Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (часть 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ). Поскольку в этой норме речь идет о любом отпуске, указанный срок выплаты отпускных обязательно соблюдать и при предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка. Соответственно, учебный отпуск необходимо оплатить еще до его начала. За нарушение срока выплаты отпускных работодатель несет материальную ответственность в соответствии со статьей 236 ТК РФ.

По окончании учебного отпуска на основании представленной работником заполненной отрывной части справки-вызова (документа, подтверждающего факт того, что работник действительно был на учебе) работодатель может определить фактическое число дней учебного отпуска, использованных работником по назначению.