Согласно части первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть один раз в рабочем году. По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (части вторая и четвертая ст. 122 ТК РФ).

Первый рабочий год – это 12 месяцев с момента приема сотрудника на работу, которые включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Каждые следующие 12 месяцев, включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск ("отпускной" стаж), образуют новый рабочий год (ст. 121 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169, письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Если в течение рабочего года имели место периоды времени, не включаемые в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ), то окончание рабочего года «отодвигается» на соответствующее количество дней.

В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются время фактической работы, а также время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха (часть первая ст. 121 ТК РФ). Периоды, не включаемые в отпускной стаж, перечислены в части второй ст. 121 ТК РФ, в их числе – отпуск по уходу за ребенком. Следовательно, в рассматриваемом случае в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не только время фактической работы, но и время отпуска по беременности и родам, а отпуск по уходу за ребенком – нет.

Итак, в рассматриваемой ситуации рабочий год сотрудницы начался 21.09.2019 и при отсутствии периодов, не включаемых в отпускной стаж, должен был закончиться 20.09.2020. Поскольку период, когда работница находилась в отпуске по уходу за ребенком (с 14.11.2019 по 01.02.2021), не включается в отпускной стаж, для определения момента окончания рабочего года в такой ситуации необходимо отсчитать число дней отпуска по уходу за ребенком начиная с дня, следующего за предполагаемой датой окончания этого рабочего года (20.09.2020). Соответственно, датой окончания рабочего года, который начался 21.09.2019, стало 09.12.2021. Со следующего дня – 10.12.2021 – у сотрудницы начнется следующий (текущий) рабочий год, который закончится (если в нем не будет периодов, не входящих в отпускной стаж) 09.12.2021.

Поскольку сотрудница не использовала ежегодный оплачиваемый отпуск за рабочий год 21.09.2019–09.12.2021, у нее имеется право на предоставление полного годового отпуска за этот период. Отпуск должен быть предоставлен в текущем рабочем году (т. е. до 09.12.2021 включительно), поскольку по смыслу норм ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен до окончания рабочего года, за который он предоставляется, а также Трудовой кодекс РФ не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному в данном рабочем году времени (см. также письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).