Согласно ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается в отношении рабочих мест, на которых:

- не выявлены вредные и(или) опасные производственные факторы при идентификации;

- условия труда признаны оптимальными или допустимыми (за исключением рабочих мест, указанных в ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ).

Декларация считается бессрочной, если нет оснований для прекращения ее действия и на декларируемых рабочих местах сохранены прежние условия труда (ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

В соответствии с ч. 4 ст. 8, ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ на рабочих местах, указанных в декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, плановую СОУТ не требуется проводить, если не произошло событий, перечисленных в ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ (не было несчастных случаев, не выявлено профзаболеваний и т. д.).

Рабочее место – это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 7 ст. 209 ТК РФ). Условия труда – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ч. 2 ст. 209 ТК РФ).

Следовательно, проведение СОУТ связано не с конкретным работником, а с условиями труда на рабочем месте, где трудится каждый работник, принятый на это место.

Как разъясняет Минтруд, вновь принимаемые на работу лица должны быть ознакомлены под подпись с зафиксированными в карте специальной оценки условий труда результатами ранее проведенной специальной оценки условий труда на их рабочих местах и установленными компенсациями за работу во вредных (опасных) условиях труда (см. письма Минтруда России от 03.11.2016 № 15-1/ООГ-3913 и от 16.06.2015 № 15-1/В-2425).