В соответствии с ч. 4 ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Наименование должности относится к условиям трудового договора. Оно указывается в описании трудовой функции (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

ТК РФ предусмотрено две процедуры изменения определенных сторонами условий трудового договора. По письменному соглашению сторон можно изменить любые условия и в любой момент (ст. 72 ТК РФ). Изменение условий по инициативе работодателя также возможно, но со значительными ограничениями, установленными в ст. 74 ТК РФ. Прежде всего, в одностороннем порядке не может быть изменена трудовая функция работника.

В судебной практике отмечается, что если различия заключаются только в формулировках, а изменения представляют собой более подробное изложение прежних обязанностей либо уточнение порядка их выполнения, к изменению условий трудового договора это не приводит (см. определение Верховного суда Чувашской Республики – Чувашии от 16.11.2016 № 33-6406/2016, определение Верховного суда Республики Татарстан от 17.03.2014 № 33-1759/2014, определение Челябинского областного суда от 07.11.2013 № 11-11776/2013).

В Вашей ситуации речь идет о простом переименовании должности, в то время как круг должностных обязанностей не меняется. Следовательно, Вы можете переименовать должность по своей инициативе, не применяя ст. 74 ТК РФ.

Поскольку должность указывается в трудовом договоре, ее переименование фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору (с каждым из двух сотрудников).

Внесение в трудовую книжку записи о переименовании должности Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России № 320н, не предусмотрено. Однако желательно все же внести такую запись, поскольку в записи о приеме на работу указывается должность, на которую изначально был принят работник, и без изменения ее наименования данные трудовой книжки будут расходиться с данными других документов работника. Это можно сделать следующим образом:

•          в графе 1 указать порядковый номер записи;

•          в графе 2 – дату, с которой изменилось название должности;

•          в графе 3 – «Должность «_______________» переименована в «______________»;

•          в графе 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись, его дату и номер.