Если предметом договора является поставка тактильной мнемосхемы (специальный рельефный план помещения или территории, выполненный с применением шрифта Брайля (тактильные таблички со шрифтом Брайля)), то расходы на ее приобретение следует отражать в рамках статей группы 300 «Поступление нефинансовых активов».

Отнесение имущества в состав основных средств осуществляется при выполнении критериев, перечисленных в п.п. 7, 8 СГС «Основные средства», п.п. 38, 39 Инструкции № 157н. Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования: он должен быть более 12 месяцев, а вот стоимость объекта имущества при отнесении его к основным средствам или материальным запасам значения не имеет. При этом согласно п. 10 СГС «Основные средства» объект должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций. Кроме того, в соответствии с положениями СГС «Основные средства» объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам в том случае, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с требованиями п. 99 Инструкции № 157н (см. также раздел 3 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237). Важным новшеством является то, что теперь в составе объектов основных средств может быть учтена материальная ценность при условии, что субъектом учета прогнозируется получение от ее использования экономических выгод или полезного потенциала и первоначальную стоимость материальной ценности, как объекта бухгалтерского учета, можно надежно оценить (п. 8 СГС «Основные средства»).

Если таблички будут находиться в эксплуатации более 12 месяцев, то расходы по их поставке следует отражать по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (п. 11.1 Порядка № 209н).

Расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам, в том числе бланочной продукции (за исключением бланков строгой отчетности), относятся на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» (п. 11.4.6 Порядка № 209н).

Если речь идет о бланках строгой отчетности, то расходы следует отнести на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ (п. 11.4.8 Порядка № 209н).

Таким образом, по нашему мнению, поставку тактильной мнемосхемы следует отражать по статье 310 КОСГУ; изготовление похозяйственной книги – по статье 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ, а служебные удостоверения, как документы строгой отчетности, – по статье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ.

Если срок полезного использования мнемосхем будет установлен меньше, чем 12 месяцев, то расходы на их оплату следует отражать по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.