Согласно пп. 11.4 п. 11 Порядка № 209н отнесение материальных запасов на соответствующие подстатьи статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ осуществляется по целевому (функциональному) назначению материального запаса.

Поэтому для корректного определения статьи (подстатьи) КОСГУ при приобретении материальных запасов учреждению необходимо, прежде всего, исходить из цели их приобретения.

В соответствии с пп. 11.4 п. 11 Порядка № 209н статья 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ детализирована подстатьями 341–349 КОСГУ, в частности:

- подстатьей 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ классификации операций сектора государственного управления – используется при отражении приобретения материалов в целях проведения строительно-монтажных работ, не связанных с капитальными вложениями (в частности, это ремонтные работы);

- подстатьей 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ – используется при отражении приобретения материалов для собственных нужд учреждения, не для ремонтных работ.

Получается, что если материальные запасы (асфальтная крошка) приобретаются не для целей проведения ремонтных работ, а, например, для обеспечения определенного запаса материалов на случай плановой замены, иных непредвиденных обстоятельств, не связанных с ремонтом или капитальными вложениями, то расходы на их приобретение следует отражать по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.

Если же материалы приобретаются для целей проведения ремонтных работ, то при их приобретении следует применить подстатью 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ. Причем для цели определения конкретной детализированной подстатьи статьи 340 КОСГУ не важен способ проведения ремонтных работ, в том числе и наличие в учреждении заключенного договора на проведение ремонтных работ. Ремонт может проводиться собственными силами учреждения.

Таким образом, приобретение материальных запасов в целях текущего обслуживания автомобильных дорог, не связанного с проведением ремонтных работ, следует отражать по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.