Действующими нормативными актами по бюджетному (бухгалтерскому) учету не установлен порядок объединения нескольких объектов в один. Поэтому такой порядок необходимо закрепить учетной политикой учреждения. В частности, следует предусмотреть порядок определения стоимости объединенного объекта и оставшегося срока его полезного использования (при необходимости).

К примеру, учетной политикой можно предусмотреть, что при объединении стоимость вновь образованного объекта нефинансовых активов определяется путем суммирования балансовых стоимостей. Амортизация объединенного объекта объединяется суммированием начисленной по частям амортизации (при наличии). Если объединяемые объекты имеют разный оставшийся срок полезного использования, то профильная комиссия должна указать срок полезного использования для вновь образованного объекта.

Операция по объединению объектов нефинансовых активов фактически является «обратной» к разукомплектации. Поэтому объединение объектов может отражаться аналогично разукомплектации с применением счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами». Однако применяемые бухгалтерские записи, ввиду их отсутствия в Инструкциях, требуется согласовать с финансовым органом, ГРБС и(или) учредителем (п. 2 Инструкции № 162н).

Правилами признания основных средств прямо установлена возможность объединения в один инвентарный объект нескольких объектов (п. 10 Стандарта «Основные средства»). Такая возможность установлена при одновременном выполнении условий: срок полезного использования объектов должен быть одинаков и стоимость не должна быть существенной. Такой инвентарный объект признается для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств.

Хозяйственная операция по объединению объектов может быть отражена на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

Объединенные объекты прекращают свое существование в качестве отдельных нефинансовых активов. Поэтому выбытие объектов с учета при объединении может отражаться на основании первичных документов, на основании которых отражается списание нефинансовых активов:

- Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104);

- Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105);

- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);

- Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);

- и т. д.

В Акте профильная комиссия делает отметку о том, что объект выбыл в результате объединения.

Если происходит объединение основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, то:

- ранее открытые инвентарные карточки закрываются, при этом в разделе 3 в графе «Причина списания» делается запись «В результате объединения с инвентарными объектами» с указанием инвентарного номера объединенного объекта;

- в инвентарной карточке, открытой для нового инвентарного объекта, возникшего в результате объединения, следует также указать ссылку на инвентарные номера объединяемых объектов.

В данном случае в бюджетном учете могут быть сделаны следующие записи: