В соответствии с частью первой ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю в иной период (не одновременно с отпуском по основной работе), в том числе по просьбе самого работника, не допускается. Ведь если работник будет продолжать работать по совместительству, находясь в отпуске по основному месту работы, и наоборот, работнику не будет гарантировано полноценное использование отпуска (письмо Роструда от 08.05.2009 № 1248-6-1). Таким образом, предоставление отпуска совместителю одновременно с отпуском по основной работе является обязательным и не зависит от воли сторон, а также от содержания графика отпусков. При предоставлении работнику – внутреннему совместителю ежегодных оплачиваемых отпусков работодателю следует оформить два приказа на отпуск (по каждому трудовому договору отдельно). В оформлении приказа на предоставление ежегодного отпуска работнику – внутреннему совместителю нет никаких особенностей.

Правила определения среднего заработка для целей оплаты ежегодного отпуска установлены ст. 139 ТК РФ и принятым в соответствии с ней Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).

Трудовое законодательство не устанавливает специальных правил расчета среднего заработка внутренним совместителям. Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общем порядке (п. 19 Положения). А поскольку работа по совместительству осуществляется на основании отдельного трудового договора, то средний заработок по каждому трудовому договору нужно будет определить отдельно исходя из заработной платы и отработанных дней по этому договору за последние 12 месяцев (часть четвертая ст. 139 ТК РФ).

Иными словами, для расчета среднего заработка по основному месту работы учитываются выплаты, произведенные в связи с выполнением работы по трудовому договору по основному месту работы, а для расчета среднего заработка по совместительству – выплаты, произведенные за работу по совместительству.

Таким образом, при уходе работника в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы и по совместительству ему должны быть выплачены две суммы отпускных, рассчитанные отдельно из выплат по каждому трудовому договору.

По общему правилу расчетным периодом для исчисления среднего заработка являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно) (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).

Таким образом, расчетным периодом для оплаты ежегодного отпуска являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала такого отпуска. В рассматриваемой ситуации расчетным периодом является период с 01.07.2019 по 31.05.2020. Именно исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного им времени за этот период производится расчет средней заработной платы работника.

В соответствии с п. 7 Положения в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Согласно же п. 8 Положения в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

К сожалению, действующее законодательство не дает прямого ответа на вопрос о том, что подразумевается под фактически начисленной заработной платой. На наш взгляд, в п. 7 Положения под фактически начисленной понимается заработная плата, право на которую работник приобрел в результате фактической отработки определенного количества дней в месяце наступления события. И только в случае, когда работник ничего не заработал либо фактически не отработал ни одного дня, для исчисления среднего заработка должен применяться п. 8 Положения.

В рассматриваемой ситуации совместитель был трудоустроен 22 мая 2020 года. Данный период совпал с расчетным. Следовательно, в расчете среднего заработка будет учитываться фактически полученная заработная плата за данный период.

Учитывая правило, установленное п. 10 Положения, формула расчета отпускных в этом случае выглядит следующим образом:

О = ЗП : КдМн х КД,

где:

О – сумма отпускных;

ЗП – фактически начисленная заработная плата за отработанные дни в месяце предоставления отпуска;

КдМн – количество календарных дней в неполном месяце – месяце предоставления отпуска;

КД – количество календарных дней отпуска.

Рассчитывается показатель КдМн путем деления 29,3 на общее количество календарных дней в месяце и умножения на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Приведем пример расчета отпускных, используя данные, указанные в вопросе. Совместитель был принят на работу 22 мая 2020 года. 15 июня этого же года наступит событие, оплачиваемое исходя из среднего заработка, – ежегодный отпуск. Календарных дней в отработанном периоде – 10, фактически отработанных – 6. За эти дни начислена заработная плата в размере 5000 руб.

Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 20 календарных дней.

Количество календарных дней в неполном мае составит:

29,3 : 31 дн. х 6 дн. = 5,67 дн.

Сумма отпускных равна:

5000 руб. : 5,67 дн. х 20 дн. = 17 636,68 руб.

Плюс отпускные, рассчитанные по основному месту работы. Напомним, что работники, работающие по срочному трудовому договору, имеет те же права и гарантии, что и работники, трудоустроенные на неопределенный срок. При досрочном расторжении срочного трудового договора (внутреннее совместительство) отпускные, выплаченные за неотработанный период, подлежат удержанию.