Случаи обязательного участия лица, осуществляющего ведение бухгалтерского учета (в том числе при централизации учета), в составе комиссии предусмотрены с 2024 года п. 6 Общих требований к инвентаризации. Это проведение инвентаризации в отношении:

- денежных средств, иных ценностей, находящихся на счетах и во вкладах или на хранении в кредитной организации, электронных денежных средств;

- иных финансовых активов и(или) обязательств, принимаемых к учету лицами, ведущими учет, в результате начисления оплаты труда, иных выплат, а также обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы РФ.

При инвентаризации иных объектов инвентаризации включение бухгалтера организации бюджетной сферы в состав комиссии не является обязательным условием, но остается правом руководителя учреждения.

Кроме того, по нашему мнению, применять п. 6 Общих требований к инвентаризации следует по аналогии с п. 5 Общих требований к инвентаризации, согласно которому не допускается включение в состав комиссии лиц, на которых возложена материальная ответственность за объекты, инвентаризируемые комиссией. Соответственно, включать в состав комиссии того бухгалтера, который выполнял полномочия и осуществлял операции, перечисленные в п. 6 Общих требований к инвентаризации, будет не вполне корректно. По возможности это должен быть бухгалтер, не имеющий отношения к объекту инвентаризации. Такой подход позволит избежать конфликта интересов и возможных сомнений в объективности принятых решений.

Вместе с тем, если в учреждении лишь один бухгалтер, не включить его в комиссию при инвентаризации объектов, указанных в п. 6 Общих требований к инвентаризации, – значит не выполнить требования данного пункта. В таком случае выбирать не приходится – для инвентаризации денежных средств и иных объектов инвентаризации, указанных в п. 6 Общих требований к инвентаризации (например, задолженности, возникающей в результате начислений в пользу физлиц, расчетов с ФНС), в состав комиссии придется включить бухгалтера, который осуществлял в том числе полномочия по начислению или производил операции с денежными средствами.