Общий порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков выглядит следующим образом:

- право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ);

- отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ);

- очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ);

- по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Таким образом, периоды отпуска определяются в соответствии с графиком отпусков. Если отпуск на 20 дней в апреле соответствует графику, его необходимо предоставить. Если нет, то отпуск предоставляется только по согласованию с работодателем, т. е. руководитель вправе предложить другое количество дней отпуска (например, 14 дней вместо 20), а работник либо согласится, либо пойдет в отпуск по графику.

Если работнику будет предоставлен отпуск большей продолжительности, чем фактически отработанное время, а затем он захочет уволиться, то при окончательном расчете производится удержание за неотработанные дни отпуска (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).