Общепринятым можно назвать утверждение, что горюче-смазочные материалы (ГСМ) – это общее название видов жидкостей и смазок, применяемых как топливо, смазочные материалы и специальные жидкости.
Согласно п. 3 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Минсельхозом России 16.05.2005, горюче-смазочные материалы – это нефтепродукты, к которым относят различные виды горючего (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ) и смазочных (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки) материалов, специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).
Тосол представляет собой охлаждающую жидкость, которая участвует в процессе охлаждения двигателя внутреннего сгорания автомобиля. В его состав входит вода, антифриз и специальные присадки. Антифриз – жидкость, которая не замерзает при низких температурах.
Косвенно отнесение охлаждающих жидкостей к ГСМ подтверждается распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие Методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», в Приложении 1 к которому указано, что расход тормозных, охлаждающих и других рабочих жидкостей определяется в соответствии с рекомендациями заводов-изготовителей, инструкциями по эксплуатации и т. п. Соответственно, нормы расхода охлаждающих жидкостей контролируются и рассчитываются аналогично нормам расхода смазочных материалов, что указывает на возможность отнесения тосола (антифриза) к ГСМ.
При этом действующим законодательством не предусмотрены нормы списания охлаждающей жидкости.
Порядок учета специальных жидкостей, в том числе их группировка, порядок списания, единицы измерения, устанавливаются учетной политикой учреждения (локальным актом).
В отличие от смазочных материалов, специальные жидкости прямо не поименованы в п. 118 Инструкции № 157н. Следовательно, по решению учреждения они могут отражаться как на счете 0 105 03 000 «Горюче-смазочные материалы», так и на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы».
Вместе с тем, вполне обоснованно учитывать такие жидкости аналогично смазочным материалам на счете 0 105 03 000 «Горюче-смазочные материалы». Наиболее корректно организовать учет специальных жидкостей в литрах. Данное решение следует закрепить в рамках формирования учетной политики.
Списание специальных жидкостей может осуществляться на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) по нормам, определяемым в соответствии с Методическими рекомендациями.
