При составлении графика отпусков муниципальных служащих нужно руководствоваться общими нормами трудового законодательства.

График отпусков обычно составляется по унифицированной форме № Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В соответствии с этой формой график отпусков подписывается кадровым сотрудником и утверждается руководителем организации подписью на графике. Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Как правило, работодатель заранее истребует у работников информацию о планируемых датах отпусков. На основании этих сведений и составляется график.

В график отпусков нужно включать всех работников, которые состоят с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения. Это касается и тех работников, с кем в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры. Кроме того, включить в график следует и тех, кто постоянно работает дистанционно (см. письма Минтруда России от 09.04.2020 № 14-2/В-395, от 27.03.2020 № 14-2/В-321, Роструда от 14.05.2021 № ПГ/12255-6-1, от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1).

Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.

В соответствии со ст. 24 Закона Республики Крым от 16.09.2014 № 76-ЗРК «О муниципальной службе в Республике Крым» муниципальным служащим предоставляются следующие виды отпусков:

- ежегодный основной оплачиваемый отпуск – 30 календарных дней;

- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет из расчета 1 календарный день за каждый год муниципальной службы, но не более 10 дней;

- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день – 3 календарных дня.

Отпуск можно разделять. Согласно ч. 8 ст. 24 Закона № 76-ЗРК по заявлению муниципального служащего ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться по частям, при этом продолжительность одной части отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. По согласованию с представителем нанимателя (работодателем) муниципальному служащему может предоставляться часть отпуска иной продолжительности.