При направлении в служебную командировку работнику возмещаются связанные с ней расходы, в том числе на проезд к месту командировки и обратно. Это установлено в ч. 1 ст. 167, ч. 1 ст. 168 ТК РФ.

Вместе с тем работник может приехать в место командирования заранее.

Как разъясняется в письме Минфина России от 03.08.2023 № 03-03-06/2/72716, расходы на приобретение билета для проезда работника к месту командировки в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, не включаются в облагаемый доход, если указанные расходы произведены с разрешения работодателя и для выполнения служебного поручения.

В письме Минфина России от 21.10.2020 № 03-15-06/91634 уточняется, что, если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании (возвращается из командировки позднее установленной даты), оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

В частности, в случае если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования (независимо от продолжительности отпуска), имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной ст. 41 Налогового кодекса, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.

В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, в соответствии с подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в полном объеме в соответствии с положениями ст. 211 НК РФ.

Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.

Аналогичный подход Минфин предлагает использовать в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.

Учитывая изложенное, если командировка официально начинается с 25.11.2024, а работник выехал в место командирования 21.11.2024 (за 2 рабочих и 2 выходных дня), для признания расходов на билет расходами, связанными со служебной командировкой, необходимо оформить рабочие дни 21.11 и 22.11 (либо только 22.11, если выезд приходится после окончания рабочего времени) как отпуск за свой счет.