При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в порядке, предусмотренном п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).

Конституционный суд РФ в определении от 22.12.2015 № 2776-О указал, что п. 16 Положения распространяет свое действие на все случаи исчисления среднего заработка, независимо от системы оплаты труда и от избранной формы заработной платы (сдельной или повременной).

Как следует из этого пункта, индексация среднего заработка производится, если повышение коснулось всех работников организации, филиала, структурного подразделения. Если же оклады повышены лишь некоторым работникам организации (филиала, структурного подразделения) или оклад не повышен хотя бы одному работнику организации (филиала, структурного подразделения), то средний заработок всех работников организации (филиала, структурного подразделения) не индексируется. Аналогичное толкование п. 16 Положения можно встретить в письмах Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623, Минздравсоцразвития России от 30.01.2009 № 22-2-176 и Роструда от 31.10.2008 № 5920-ТЗ. При этом причины повышения значения не имеют.

В п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» указано, что под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д. Структурные подразделения отражаются в штатном расписании.

Средний заработок индексируется, если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло:

- в расчетном периоде;

- после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;

- в период сохранения среднего заработка.

Ситуация 1. При повышении окладов после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Способ расчета повышающего коэффициента для такой ситуации Положением прямо не предусмотрен. Поэтому размер индексации вычисляют по аналогии с тем, как рассчитывается повышающий коэффициент при повышении окладов в расчетном периоде. Тарифная ставка, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные работнику после повышения, делятся на тарифную ставку, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные работнику до такого повышения.

Пример: Работник идет в отпуск с 10.10.2023 на 14 календарных дней. Расчетный период с 01.10.2022 по 30.09.2023 отработан полностью. Зарплата сотрудника за расчетный период состоит из 12 окладов по 30 000 руб.

Средний заработок составит: (30 000 руб. х 12) : 12 : 29,3 х 14 дн. = 14 334,47 руб.

С 01.10.2023 во всей организации произошло повышение окладов, в результате чего работнику был установлен оклад в размере 40 000 руб.

Рассчитаем повышающий коэффициент:

40 000 руб. : 30 000 руб. = 1,33.

Проиндексируем средний заработок:

14 334,47 руб. х 1,33 = 19 064,85 руб.

Ситуация 2. При повышении окладов в период сохранения среднего заработка часть среднего заработка повышается с даты повышения оклада до окончания указанного периода.

Способ расчета повышающего коэффициента для этого случая отдельно не предусмотрен. Поэтому коэффициент рассчитывается способом, аналогичным установленному для повышения окладов в расчетном периоде. Тарифная ставка, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные работнику после повышения, делятся на тарифную ставку, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные работнику до такого повышения.

Пример: Работник идет в отпуск с 25.09.2023 на 14 календарных дней. Расчетный период с 01.09.2022 по 31.08.2023 отработан полностью. Зарплата сотрудника за расчетный период состоит из 12 окладов по 30 000 руб. С 01.10.2023 в организации повысились оклады всем работникам, в результате чего оклад сотрудника стал составлять 45 000 руб.

Средний дневной заработок составит: (30 000 руб. х 12 мес.) : 12 : 29,3 = 1023,89 руб.

Рассчитаем повышающий коэффициент: 45 000 руб. : 30 000 руб. = 1,5.

Вычислим часть среднего заработка за дни отпуска до повышения (с 25.09.2023 по 30.09.2023):

1023,89 руб. х 6 дн. = 6143,34 руб.

Рассчитаем часть среднего заработка за дни отпуска с даты повышения и проиндексируем эту часть (с 01.10.2023 по 08.10.2023):

1023,89 руб. х 8 дн. х 1,5 = 12 286,68 руб.

Средний заработок составит: 6143,34 руб. + 12 286,68 руб. = 18 430,02 руб.