Переход работника на другую должность у того же работодателя представляет собой изменение его трудовой функции, что, в свою очередь, является переводом на другую работу (часть первая ст. 72.1 ТК РФ).
Согласно ст. 72 ТК РФ по общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Таким образом, перевод работника на другую должность требует заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Обязанности по оформлению в такой ситуации каких-либо заявлений со стороны работника или приказа работодателя не предусмотрено (см., например, определение Липецкого областного суда от 05.02.2020 № 33-380/2020). Тем не менее данные документы могут быть оформлены по желанию сторон.
Трудовое законодательство не содержит каких-либо ограничений на возможность перевода работника на другую должность в период пребывания в отпуске (в том числе отпуске по уходу за ребенком) или командировке (см., например, определение Приморского краевого суда от 16.07.2014 № 33-6108).
Таким образом, нет никаких законодательных препятствий ни для заключения самого соглашения о переводе, ни для оформления каких-либо сопутствующих документов (заявления, приказа) в период отпуска. При этом не нужно отзывать сотрудника из отпуска, достаточно предложить ему прийти на работу для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.
В случае принятия решения об отзыве необходимо учитывать следующее. Отзыв работника из отпуска оформляется приказом работодателя в произвольной форме. В приказе указывают причины, по которым работник отзывается из отпуска, дату выхода на работу, количество дней отпуска, которые остались неиспользованными, и срок их предоставления. В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием. На основании этого приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку. С момента досрочного выхода на работу сотруднику должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время. Часть отпускных в виде среднего заработка за неиспользованные дни отпуска при этом становится излишне выплаченной. Зачесть эту сумму в счет заработной платы за отработанное после отзыва из отпуска время работодатель не вправе, поскольку по своей сути это будет удержанием, а такого основания для удержания ст. 137 ТК РФ не предусматривает. Поэтому, договариваясь с работником об отзыве из отпуска, целесообразно одновременно заручиться его согласием на добровольный возврат суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска. Работник может внести деньги в кассу организации или перечислить их на банковский счет. Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (часть вторая ст. 125 ТК РФ). При предоставлении неиспользованной работником части отпуска сумма среднего заработка исчисляется заново, так как меняется расчетный период.
