Расходы по оплате штрафных санкций заказчиком перед подрядчиком отражаются по КВР 831 «Исполнение судебных актов Российской Федерации и мировых соглашений по возмещению причиненного вреда» (п. 48.8.3.1 Порядка № 85н) в увязке со следующими подстатьями КОСГУ:

- с подстатьей 293 «Штрафы за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)» КОСГУ в части неустойки (пеней, штрафов) (п. 10.9.3 Порядка № 209н);

- с подстатьей 297 «Иные выплаты текущего характера организациям» КОСГУ в части возмещения истцам (юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам – производителям товаров, работ, услуг) судебных издержек на основании вступивших в законную силу судебных актов (п. 10.9.7 Порядка № 209н).

Расходы, связанные с уплатой штрафов и пеней, относятся к расчетам по прочим расходам, поэтому в бюджетном учете казенного учреждения данный факт хозяйственной жизни следует отразить с применением счета 0 302 90 000 «Расчеты по прочим расходам» (п. 256 Инструкции № 157н). При этом такие расходы сразу относятся на финансовый результат текущего года, а именно в дебет счета 1 401 20 293 (п. 121 Инструкции № 162н).

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения – заказчика операции по расчетам с подрядчиком по оплате штрафных санкций должны быть отражены таким образом: