Прежде всего отметим, что выбытие с учета объектов нефинансовых активов осуществляется, если иное не установлено Инструкцией № 157н, на основании решения постоянно действующей комиссии, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) (п. 34 Инструкции № 157н).

Передача имущества оформляется соответствующими первичными учетными документами, составленными по унифицированным формам либо содержащими обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 25 Стандарта «Концептуальные основы...».

Для учета расчетов между главным распорядителем, распорядителями и получателями бюджетных средств, находящимися в их ведении учреждений (главным администратором источников финансирования дефицита бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета; главным администратором доходов бюджета, администраторами доходов бюджета), по поступлению и выбытию нефинансовых, финансовых активов и обязательств между ними предназначен счет 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты» (п. 276 Инструкции № 157н).

Передача объектов муниципального имущества между учреждениями в связи с прекращением имущественных прав, в том числе права оперативного управления, осуществляется по балансовой (фактической) стоимости объектов учета с одновременной передачей (при наличии) сумм начисленной на объект нефинансового актива амортизации и убытка от обесценения (п. 29 Инструкции № 157н, п. 41.3 Инструкции № 162н, см. также письма Минфина России от 07.05.2020 № 02-06-05/36826, от 06.04.2020 № 02-06-10/27272).

Таким образом, в бюджетном учете учреждения, учитывая положения Инструкции № 162н, оформляются следующие бухгалтерские записи:

1) Дебет 1 304 04 310 Кредит 1 101 ХХ 410 – передан учредителю в казну объект основных средств;

2) Дебет 1 104 ХХ 411 Кредит 1 304 04 310 – отражена передача начисленной ранее амортизации на объект основных средств.

В учете ГРБС – органа, осуществляющего полномочия собственника имущества, отражаются записи:

1) Дебет КРБ 1 108 ХХ 310 Кредит КДБ 1 304 04 310 – отражено получение основных средств в казну;

2) Дебет КДБ 1 304 04 310 Кредит КРБ 1 104 5Х 411 – отражено получение начисленной на основные средства амортизации в казну.

Если речь идет об объектах недвижимого имущества, то отметим следующее. Право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации в едином государственном реестре органами, осуществляющими государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней (п. 1 ст. 131 ГК РФ). Соответственно, казенному учреждению следует зарегистрировать прекращение права оперативного управления на объект недвижимого имущества. Подтверждением такой регистрации служит выписка из ЕГРН (ст. 28 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ). Без данного документа учреждение не имеет права списывать объект недвижимого учета с учета (см. письмо Минфина России от 14.10.2015 № 02-07-10/58921).