В соответствии со ст. 294 ГК РФ унитарное предприятие, которому имущество принадлежит на праве хозяйственного ведения, владеет, пользуется и распоряжается этим имуществом в пределах, определяемых в соответствии с ГК РФ.

Согласно п. 3 ст. 299 ГК РФ право хозяйственного ведения имуществом прекращается по основаниям и в порядке, предусмотренным ГК РФ, другими законами и иными правовыми актами, а также в случае правомерного изъятия имущества у предприятия или учреждения по решению собственника.

В силу нормы п. 1 ст. 235 ГК РФ право собственности на имущество прекращается, в частности:

- при отчуждении собственником своего имущества другим лицам;

- при отказе собственника от права собственности;

- при гибели или уничтожении имущества;

- при утрате права собственности на имущество в иных случаях, предусмотренных законом.

При списании основных средств вследствие прекращения их использования по причине морального и физического износа не происходит ни отчуждения имущества другим лицам, ни отказа собственника от права собственности на имущество.

Вместе с тем полагаем, что списание основных средств возможно рассматривать как его уничтожение, произошедшее по объективным обстоятельствам – вследствие морального или физического износа.

Получается, что по общему правилу списание имущества, находящегося в хозяйственном ведении, должно осуществлять унитарное предприятие (балансодержатель).

Списанию с баланса подлежат те объекты основных средств, которые выбывают или не способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Выбытие объектов основных средств имеет место, в частности, и при списании их в случае морального и физического износа.

С учетом положений Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, при списании объектов основных средств в бухгалтерском учете МУПа могут быть оформлены следующие записи:

Дебет 01, субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01 – списана первоначальная стоимость имущества;

Дебет 02 Кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств» – списана начисленная амортизация.

В Рекомендациях аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2015 год (приложение к письму Минфина России от 22.01.2016 № 07-04-09/2355) представители финансового ведомства выразили мнение об отражении выбытия имущества, полученного унитарным предприятием в хозяйственное ведение сверх уставного фонда: при выбытии указанных объектов сумма, учтенная в отношении этих объектов по кредиту счета учета добавочного капитала, переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации (раздел «Раскрытие федеральным государственным унитарным предприятием информации об имуществе, полученном в хозяйственное ведение сверх размера уставного фонда»).

По аналогии с этими рекомендациями полагаем, что в данном случае при списании основных средств предприятию целесообразно оформить дополнительную бухгалтерскую запись:

Дебет 83 Кредит 84 – списана стоимость ранее полученных в хозяйственное ведение основных средств.

Процедура взаимодействия с Вами как с учредителем (собственником имущества) должна регулироваться Вашим Положением о списании муниципального имущества.

Напомним, закрепленное имущество на праве хозяйственного ведения не является имуществом казны. Как раз имущество казны – это все имущество муниципалитета, которое не передано в хозведение или оперативное управление. Когда имущество передается в хозяйственное ведение, происходит его выбытие из муниципальной казны. Соответственно, такое имущество не учитывается на счете 108. Однако такое имущество не теряет статус муниципальной собственности и учитывается в реестре муниципального имущества с пометкой – передано в хозяйственное ведение.