Согласно части третьей ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
При этом заработная плата (оплата труда работника) представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных) и стимулирующие выплаты (часть первая ст. 129 ТК РФ).
К заработной плате не относятся выплаты социального характера, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха. Не являются заработной платой компенсации, выплачиваемые в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей (ст. 164 ТК РФ). Таким образом, средний заработок, сохраняемый за работником на период его ежегодного оплачиваемого отпуска, не является элементом заработной платы и не должен участвовать при сравнении месячной заработной платы с МРОТ.
Не ниже минимальной заработной платы должна быть вся месячная заработная плата работника, если он полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности), с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. Правомерность такого подхода подтверждена также Верховным судом РФ (решение от 24.12.2008 № ГКПИ08-2150, определение от 10.09.2008 № 83-Г08-11, определение Верховного суда РФ от 03.08.2005 № 58-Г05-21) и Конституционным судом РФ (определение от 01.10.2009 № 1160-О-О).
Законодательством РФ прямо не урегулирован вопрос о том, каким образом необходимо рассчитывать работнику заработную плату, если он отработал не все рабочие дни в месяце (был в отпуске, на больничном и т. п.). Официальных разъяснений по этому вопросу также нет.
Согласно ст. 129 ТК РФ под заработной платой (оплатой труда работника) понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты. Оклад (должностной оклад) – это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается (ст. 132 ТК РФ).
Следовательно, полный оклад выплачивается работнику при условии, что он отработал все рабочее время в календарном месяце. Норма рабочих часов для каждого месяца своя. Однако в случае если работник отработал эту норму рабочего времени полностью, он все равно получает полный оклад. Если же работник отсутствовал на работе по каким-либо причинам, то он затратил меньше труда. Следовательно, его заработная плата должна быть меньше, чем если бы он отработал месяц полностью. Как правило, на практике стоимость каждого отработанного сотрудником рабочего дня или часа в месяце определяется путем деления оклада на количество рабочих дней или часов по графику работника в этом месяце.
Соответственно, оплата труда работников в этом случае производится пропорционально отработанному времени. Следовательно, месячная заработная плата работника, который отработал норму рабочего времени в месяце не полностью, должна быть не ниже части МРОТ, рассчитанной пропорционально отработанному времени. Аналогичные разъяснения даны представителем Минздравсоцразвития России Н. З. Ковязиной.
Таким образом, заработную плату, рассчитанную сотруднику за месяц, который он отработал не полностью в связи с отпуском, работодателю необходимо сравнить с МРОТ, предварительно разделенным на количество рабочих дней (часов) по графику работника в этом месяце и умноженным на фактически отработанное сотрудником количество дней (часов) в месяце. Если заработная плата окажется меньше части МРОТ, рассчитанной пропорционально отработанному времени, работнику нужно произвести доплату. Также такую точку зрения можно встретить в разъяснениях специалистов Роструда (ответ 1, ответ 2, размещенные на информационном портале «Онлайнинспекция.РФ»).