В абзаце 1 п. 12 Порядка указано, что в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (см. также письма Минтруда России от 19.11.2021 № 14-6/ООГ-11031, от 09.09.2021 № 14-2/ООГ-8620).
Далее предписано в таком же порядке признавать недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
Однако действующим Порядком процедура и способ признания недействительной записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки не определены.
Полагаем, что вносить их следует в порядке, схожем с порядком внесения записи о приеме на работу, установленном абз. 2, 3 п. 10 Порядка:
- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата внесения изменений;
- в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись;
- в графу 4 вносят дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
В письме от 27.03.2024 № 14-6/ООГ-1690 специалисты Минтруда России дали аналогичные разъяснения.
В случае если запись отменяется как ошибочно внесенная без внесения правильной записи, в графе 3 рекомендуем указать следующее: «Запись за номером таким-то недействительна». Графа 4 в данном случае, по нашему мнению, не подлежит заполнению, так как документа, на основании которого вносится правильная запись, по сути, нет.
Пунктом 30 Порядка предусмотрено, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Учитывая, что при исправлении записей об увольнении или переводе на другую работу, признанных недействительными, Порядком предусмотрено оформление работодателем дубликата трудовой книжки по письменному заявлению работника, полагаем, что работодателю следует уведомить работника о предоставлении указанного заявления и на его основании оформить дубликат трудовой книжки.
В соответствии с п. 12, 30 Порядка исправление недействительной записи производится работодателем по последнему месту работы.
Порядком также установлены случаи, когда исправление записи в трудовой книжке может производиться не тем работодателем, который сделал запись (абз. 2, 3 п. 30 Порядка):
- если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, запись исправляет ее правопреемник;
- если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, ликвидирована, запись исправляет работодатель по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку;
- если работодатель, внесший неправильную или неточную запись, является индивидуальным предпринимателем и он прекратил деятельность, запись исправляет работодатель по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись сведений о работе.
