Согласно п. 4. ст. 3 Закона № 7-ФЗ некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке, а также вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием.

В соответствии с абз. 1 п. 10.6 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утверждена приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44, далее – Примерная инструкция) в государственной организации (далее также – организация) в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» и уставом организации используется печать с воспроизведением Государственного герба РФ (далее – печать организации).

В организации также могут использоваться печати подразделений, печати для пакетов и отдельных категорий документов, а также металлические выжимные печати для опечатывания помещений и удостоверения специальных пропусков (абзац второй того же пункта).

Согласно п. 10.8 Примерной инструкции печати организации изготавливаются в количестве, необходимом для осуществления подразделениями организации и ее работниками возложенных на них функций. Решение об изготовлении и количестве экземпляров печатей принимает руководитель организации по представлению руководителя службы делопроизводства организации.

Пунктом 10.7 Примерной инструкции определено, что печать организации с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должна соответствовать требованиям, установленным Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 № 573-ст, далее – ГОСТ Р 51511-2001).

В пункте 3.5 ГОСТ Р 51511-2001 указано, что в нижней части информационного поля против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише печати размещается вспомогательная информация о печати с воспроизведением Государственного герба РФ, которая включает в себя в том числе номер печати (если печать с воспроизведением Государственного герба РФ для данного юридического лица изготовлена не в единственном экземпляре), обозначаемый арабскими цифрами начиная с цифры 2 для второй печати.

Как видим, приведенные нормы допускают наличие у организации печати с воспроизведением Государственного герба РФ (гербовой печати) не в единственном экземпляре, а также иных печатей для отдельных категорий документов.

При этом ни Примерная инструкция, ни ГОСТ Р 51511-2001, носящий к тому же рекомендательный характер, не регламентируют случаи обязательного использования гербовой печати учреждения. Не содержат единого перечня таких случаев и иные нормативные акты.

Таким образом, учреждение вправе, но не обязано, иметь дополнительную печать для бухгалтерии.