В соответствии с положениями Инструкции № 157н решение вопросов о принятии к учету в составе того или иного вида нефинансовых активов находится в компетенции постоянно действующей в учреждении комиссии по поступлению и выбытию активов (далее – Комиссия). При принятии данного решения Комиссия руководствуется п. 7, 8, 9, 10 СГС «Основные средства» и п. 38, 39, 45 Инструкции № 157н, а также с учетом конкретных характеристик объектов нефинансовых активов. Соответствующее решение уполномоченных должностных лиц, входящих в состав Комиссии, должно быть основано на их профессиональном (субъективном) суждении. При этом необходимо учитывать, что к самостоятельным инвентарным объектам смонтированной в здании системы тревожной сигнализации может относиться только оборудование, удовлетворяющее критериям отнесения к основным средствам, например: оконечные аппараты, приборы, устройства средства измерения, управления; средства преобразования и т. п. (абз. 5 п. 45 Инструкции № 157н).

Как мы понимаем, если в учреждении было принято решение о том, что затраты на монтаж тревожной кнопки в полном объеме осуществлены в целях капитальных вложений, то такие расходы следует отразить по подстатье 228 КОСГУ.

По данной подстатье отражаются только те расходы, которые осуществляются для целей капитальных вложений. Другими словами, это те затраты, которые в дальнейшем приводят к увеличению стоимости объектов нефинансовых активов, например, в части основных средств это расходы, которые формируют вложения на счете 106 01 «Вложения в основные средства» (п. 7 Порядка № 209н, п. 130 Инструкции № 157н). Расходы на монтаж формируют первоначальную стоимость объекта основных средств.

Соответственно выделять ничего не нужно. Все расходы будут формировать первоначальную стоимость.

1. Дебет 1 КРБ 106 31 310 Кредит 1 КРБ 302 28 734 – принятие к учету капитальных вложений в сумме расходов на оконечное оборудование смонтированной системы.

2. Дебет 1 КРБ 101 34 310 Кредит КРБ 1 106 31 310 – принятие к учету оконечного оборудования системы.

Если будет принято решение об отражении монтажа отдельно, факт хозяйственной жизни, связанный с монтажом системы «Тревожной кнопки», может быть отражен частично на счете 0 401 20 000 (0 109 00 000) в отношении работ по монтажу и частично на счете 0 106 01 000 в отношении оконечного оборудования данной системы, удовлетворяющего критериям отнесения к основным средствам:

1. Дебет КРБ 1 401 20 226 (1 109 00 226) Кредит КРБ 1 302 26 73Х – отражение в учете стоимости работ по монтажу системы «Тревожной кнопки» без учета стоимости оконечного оборудования.

2. Дебет КРБ 1 106 31 310 Кредит КРБ 1 302 26 73Х – принятие к учету капитальных вложений в сумме расходов на оконечное оборудование смонтированной системы.

3. Дебет КРБ 1 101 34 310 Кредит КРБ 1 106 31 310 – принятие к учету оконечного оборудования системы.

Отметим, оплата прошла по подстатье 228 КОСГУ, поэтому рекомендуем воспользоваться первым вариантом и учесть все расходы в первоначальной стоимости оборудования.