На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, работодатель может принять другого сотрудника, заключив с ним срочный трудовой договор (часть первая ст. 59 ТК РФ). В соответствии с частью третьей ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Также может быть назначен исполняющий обязанности директора учреждения.

За директором сохраняется место работы на период его отпуска по беременности и родам и при необходимости на период отпуска по уходу за ребенком.

Назначение исполняющего обязанности осуществляется главой администрации путем издания соответствующего распоряжения (см. примерную форму Распоряжения «О возложении обязанностей директора муниципального казенного учреждения»).

Поручение выполнения обязанностей отсутствующего работника в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, оформляется по правилам, установленным ст. 60.2 и 151 ТК РФ, путем подписания соглашения о совмещении и приказа о нем. Этот порядок распространяется и на ситуации, когда работнику поручается выполнение обязанностей руководителя организации на время его отсутствия. Поскольку при поручении работнику исполнения обязанностей временно отсутствующего директора в порядке ст. 60.2 ТК РФ не происходит ни смены единоличного исполнительного органа учреждения, ни назначения работника на должность директора, то подписывать указанные документы со стороны работодателя может сам директор, поскольку именно он на основании ст. 20 ТК РФ реализует полномочия работодателя в отношении своего заместителя. Распоряжения учредителя для оформления совмещения недостаточно, поскольку учредитель не является представителем работодателя для замещающего работника.

Полномочия руководителя учреждения на время его отсутствия не прекращаются. Если учредитель намерен передать полномочия замещающему работнику полностью, освободив от них отсутствующего директора, но не увольняя его, он должен принять соответствующее решение о прекращении полномочий руководителя и наделении ими работника, на основании которого будут внесены изменения в ЕГРЮЛ; по возвращении руководителя к исполнению обязанностей необходимо будет снова произвести аналогичные действия.