При получении материальных ценностей в виде подарка или пожертвования бюджетному учреждению необходимо соблюдать нормы гл. 32 «Дарение» ГК РФ. Согласно ст. 572 ГК РФ по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность.
В общем случае дарение, сопровождаемое передачей дара одаряемому, может быть совершено устно (п. 1 ст. 574 ГК РФ). В письменной форме должен быть совершен договор дарения движимого имущества в случае, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК РФ). В рассматриваемой ситуации в качестве дарителя выступает физическое лицо, поэтому можно обойтись и без договора. Тем не менее, мы рекомендуем предпринять все возможные меры для подписания договора дарения в письменной форме.
Гражданское законодательство не предусматривает необходимость составления при получении имущества в дар каких-либо иных документов, кроме договора. Однако в соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 20 стандарта «Концептуальные основы» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
В соответствии с п. 34 Инструкции № 157н принятие к учету объектов нефинансовых активов осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом). В конкретном случае двусторонние документы с передающей стороной не оформляются. Соответственно, поступление имущества в учреждение следует отразить в учете на основании первичного документа, составленного в одностороннем порядке профильной комиссией.
Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, не предусмотрено унифицированных форм первичных документов для отражения операций по безвозмездному получению материальных ценностей. Следовательно, порядок документального оформления таких операций бюджетному учреждению необходимо закрепить в учетной политике. В частности, Методическими указаниями по заполнению Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) установлено, что порядок его применения при безвозмездной передаче устанавливается учетной политикой. Кроме того, при поступлении материальных ценностей учреждение может составлять Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). То есть операции по безвозмездному получению объектов нефинансовых активов могут быть оформлены одним из вышеуказанных первичных документов, который будет служить основанием для принятия имущества к бухгалтерскому учету и отражения его на балансе учреждения.
По своей сути дарение предполагает безвозмездную передачу объектов имущества. В соответствии с п.п. 9, 34 Инструкции № 174н принятие к бухгалтерскому учету безвозмездно полученных объектов основных средств отражается по дебету счета 2 101 00 000 «Основные средства» и кредиту счета 2 401 10 190 «Доходы от безвозмездных неденежных поступлений в сектор государственного управления».
При определении соответствующих статей (подстатей) КОСГУ бюджетные учреждения руководствуются Порядком № 209н. Согласно пп. 9.9 п. 9 Порядка № 209н статья 190 «Безвозмездные неденежные поступления в сектор государственного управления» КОСГУ детализируется подстатьями КОСГУ в зависимости от характера поступлений (текущий или капитальный), а также от правовой формы хозяйствующего субъекта, осуществляющего передачу имущества. При этом поступления капитального характера направлены на осуществление получателями расходов капитального характера, формирующих (увеличивающих) основные фонды – недвижимое и(или) движимое имущество, признаваемых в целях бухгалтерского учета объектами основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов (п. 7 Порядка № 209н).
Поскольку в рассматриваемой ситуации в виде дара поступают объекты основных средств, а дарителем выступает физическое лицо, то в 24–26 разрядах номера счета бухгалтерского учета 0 401 10 000 необходимо указывать подстатью 197 «Безвозмездные неденежные поступления капитального характера от физических лиц» КОСГУ.
Объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости (п. 23 Инструкции № 157н). Согласно п. 25 Инструкции № 157н, п. 22 стандарта «Основные средства» первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов, полученных учреждением безвозмездно, является их текущая оценочная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, признаваемая справедливой стоимостью указанного объекта, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.
Текущая оценочная стоимость имущества определяется профильной комиссией в порядке, предусмотренном п. 25 Инструкции № 157н, п. 22 стандарта «Основные средства». Оценочная стоимость безвозмездно полученных нефинансовых активов может быть обоснована документом, в котором указана цена и источник информации о ней (в случаях невозможности документального подтверждения – экспертным путем).
Рекомендуем при составлении договора указать стоимость дара. Это облегчит учреждению процедуру формирования первоначальной стоимости принимаемого ноутбука. Если договора не будет, то стоимость необходимо будет определить экспертным путем.
Таким образом, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения принятие имущества в виде дара можно оформить следующими корреспонденциями счетов:
Дебет 2 101 ХХ 310 Кредит 2 401 10 197 – отражено принятие к учету основных средств на основании первичного документа, оформленного на основании договора дарения (если его не будет то, на основании документа, оформленного профильной комиссией в одностороннем порядке).
