Глава замещает выборную муниципальную должность. Согласно п. 3 ч. 7 ст. 40 Закона № 131-ФЗ выборное должностное лицо местного самоуправления, осуществляющее свои полномочия на постоянной основе, не вправе заниматься иной оплачиваемой деятельностью, за исключением преподавательской, научной и иной творческой деятельности. В соответствии со ст. 60.2 и 151 ТК РФ в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника должна устанавливаться доплата. Следовательно, на главу нельзя возложить обязанности водителя.

Обязанности водителя могут быть возложены на любого сотрудника администрации. Учитывая положения ст. 60.2 и 151 ТК РФ (о совмещении должностей), для этого нужно заключить соглашение о выполнении дополнительной работы и издать соответствующий приказ (распоряжение).

Кроме того, по должности водителя можно оформить совместительство, внутреннее или внешнее. С совместителем заключается трудовой договор в письменной форме, содержание которого должно отвечать всем требованиям ст. 57 ТК РФ. В трудовом договоре с совместителем надо указать: 1) что работа является для него работой по совместительству (ст. 282 ТК РФ); 2) продолжительность его рабочего времени не должна превышать половины учетной нормы рабочего времени, что составляет 0,5 ставки (ст. 284 ТК РФ).

Также администрация может заключить гражданско-правовой договор на оказание услуг по управлению транспортным средством.

Можно закрепить автомобиль за конкретным сотрудником. В этом случае он не будет считаться водителем, а лишь периодически использовать служебный автомобиль для выполнения своих должностных обязанностей. Для этого достаточно издать соответствующий приказ (распоряжение). Такой вариант на практике используется и для закрепления автомобиля за выборными должностными лицами местного самоуправления, поскольку не влечет необходимость дополнительной оплаты.