В случае если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в п. 1 ст. 9 настоящего Федерального закона, но не превышающем 4000 руб., с последующей индексацией один раз в год с 01 февраля текущего года исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»).

Следовательно, социальное пособие на погребение выплачивается любому лицу (не обязательно родственнику), взявшему на себя обязанность по погребению работника.

Выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти организацией (иным работодателем), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти (п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ, ч. 21 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Пособие выплачивается на основании следующих документов (п. 9 Временного порядка, утв. постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 № 16):

- заявление на выплату пособия (от супруга, родственника, законного представителя или иного лица);

- справка о смерти, выданная органами ЗАГС.

Предельный размер пособия (без учета районных коэффициентов) с 01.02.2023 – 7793,48 руб.

Расходы на выплату пособия возмещает СФР. Порядок возмещения определяет страховщик по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования (ч. 24 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 1 Порядка возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение, утв. приказом ФСС РФ от 23.06.2022 № 246).

Чтобы возместить расходы, в территориальный орган СФР нужно представить заявление о возмещении таких расходов (рекомендуемый образец приведен в Приложении № 1 к Порядку возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение) и справку о смерти. Решение о возмещении расходов территориальный орган СФР принимает в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и справки о смерти. Не позднее двух календарных дней со дня принятия решения фонд перечислит средства на расчетный счет (п.п. 2, 3, 4 Порядка возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение).

Таким образом, если расходы на погребение работника понес руководитель организации, он имеет право на возмещение таких расходов из средств СФР.