По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации речь идет об обособленном подразделении. Обособленное подразделение организации – любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Каждое обособленное подразделение, в котором ведутся кассовые операции, независимо от того, сдает оно денежную наличность в банк или в головную организацию, должно вести собственную кассовую книгу. В Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» данное требование напрямую не закреплено, однако оно вытекает из общего порядка учета денежной наличности, предполагающего внесение в кассовую книгу записей о каждом факте приема и выдачи наличности (абз. 3 пп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У). Содержится это требование и в письме Банка России от 04.05.2012 № 29-1-1-6/3255, разъясняющем аналогичные нормы Положения Банка России от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (см. также постановления АС Северо-Кавказского округа от 22.04.2021 № Ф08-3160/21, Двадцать первого ААС от 19.08.2021 № 21АП-2595/21).
Обособленные подразделения передают в головную организацию копию листа кассовой книги. Порядок передачи, включая сроки, устанавливается самим юридическим лицом с учетом срока составления бухгалтерской (финансовой) отчетности (абз. 7 пп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У). Обязанность передавать копию листа ежедневно отменена с 01 июня 2014 года. Зафиксировать порядок передачи можно в специальном документе – приказе или включить его в учетную политику организации. Каких-либо требований к этому порядку Указание № 3210-У не содержит.
Однако если обособленное подразделение не хранит наличные деньги и по окончании проведения кассовых операций сдает наличность в кассу юридического лица, кассовую книгу такому обособленному подразделению можно не вести (абз. 7 пп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).
Прием в кассу юридического лица наличных денег, сдаваемых обособленным подразделением, и выдача обособленному подразделению наличных денег, необходимых для проведения кассовых операций, осуществляется соответственно по приходным и расходным кассовым ордерам (пп. 5.3 п. 5, пп. 6.4 п. 6 Указания № 3210-У). Иначе говоря, приходные и расходные ордера следует оформлять в момент фактического получения и выдачи денег.
Для учета выручки, поступающей в кассу обособленного подразделения, по нашему мнению, можно использовать счет 50 «Касса», субсчет «Операционная касса».
В бухгалтерском учете поступление торговой выручки от обособленных подразделений отразится следующими записями:
Дебет 50, субсчет «Операционная касса» Кредит 90, субсчет «Выручка» – на сумму выручки от реализации услуг обособленным подразделением.
