Выплата социального пособия на погребение осуществляется организацией-работодателем в том случае, если она являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день его смерти (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Согласно п. 3 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ страхователь выплачивает социальное пособие на погребение за счет средств бюджета Социального фонда России с последующим его возмещением в заявительном порядке.

Пособие на погребение выплачивается на основании справки о смерти (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ), выданной органом ЗАГС по форме № 11, утвержденной приказом Минюста России от 01.10.2018 № 200.

Получателем пособия может быть супруг, родственник, законный представитель умершего или иное лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего.

С 01.01.2023 налоги (сборы, взносы) уплачиваются по новым правилам в качестве единого налогового платежа (ЕНП).

Единым налоговым платежом признаются денежные средства, перечисленные налогоплательщиком, плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом и(или) иным лицом в бюджетную систему РФ на счет Федерального казначейства, предназначенные для исполнения совокупной обязанности налогоплательщика, плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента, а также денежные средства, взысканные с налогоплательщика, плательщика сбора, плательщика страховых взносов и(или) налогового агента в соответствии с НК РФ (п. 1 ст. 11.3 НК РФ).

В составе ЕНП перечисляют практически все обязательные платежи, за некоторым исключением, в том числе и страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Приказом Минфина России от 21.12.2022 № 192н внесены изменения в Инструкцию № 157н. В частности, предусмотрено введение новых счетов бухгалтерского (бюджетного) учета для ведения расчетов с бюджетом в части уплаты ЕНП:

- 303 14 «Расчеты по единому налоговому платежу» (ЕНП);

- 303 15 «Расчеты по единому страховому тарифу» (ЕСТ).

Инструкцией № 174н начисление страховых взносов на обязательное социальное страхование осуществляется с применением счета 303 02 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (п. 131 Инструкции № 174н). Но после введения механизма «прямых выплат» и отказом от «зачетного» принципа расходования средств ФСС РФ в августе 2021 года финансовым ведомством была высказана позиция по вопросу отражения в учете начисления таких расходов с применением счета 303 05 «Расчеты по прочим платежам в бюджет» и переноса дебиторской задолженности, подлежащей возмещению ФСС, со счета 303 05 на счет 209 34 «Расчеты по компенсации затрат» (письмо Минфина России от 13.08.2021 № 02-06-10/66365, п. 3.2 системного письма Минфина России от 30.12.2021 № 02-06-07/108267).

В соответствии с п. 53.1 Порядка № 82н, п. 10.6.5 Порядка № 209н расходы бюджетного учреждения на оплату социального пособия относятся на КВР 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» в увязке с подстатьей 265 «Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме» КОСГУ.

Задолженность СФР по возмещаемым выплатам и пособиям следует учитывать на счете 0 209 34 000 «Расчеты по компенсации затрат», который предназначен для отражения расчетов по суммам компенсации расходов, понесенных учреждениями в связи с реализацией требований, установленных законодательством РФ (п. 220 Инструкции № 157н).

Таким образом, бухгалтерские записи по выплате пособия на погребение могут быть следующими:

1. Дебет 0 303 05 831 Кредит 0 302 65 737 – начислено социальное пособие на погребение.

2. Дебет 0 302 65 837 Дебет 0 201 11 610, Увеличение забалансового счета 18 (119 КВР, 265 КОСГУ) – выплачено социальное пособие на погребение заявителю.

3. Дебет 0 209 34 561 Кредит 0 303 05 731 – начислена задолженность СФР по возмещению расходов учреждения по выплате социального пособия на погребение.

4. Дебет 0 201 11 510 Кредит 0 209 34 661, уменьшение забалансового счета 18 (119 КВР, 265 КОСГУ) – отражено возмещение расходов от СФР.

Бюджетными учреждениями расчеты с СФР по возмещаемым выплатам и пособиям отражаются в учете по КФО, в рамках которого осуществлялись расходы.

Так как порядок отражения начисления пособия на погребение на текущий момент инструкциями по бюджетному (бухгалтерскому) учету не определен, его следует согласовать с учредителем и закрепить в учетной политике в порядке, предусмотренном п. 4 Инструкции № 174н.