Имущество, которое отражено в учете на забалансовых счетах, нельзя реализовывать или передавать другим организациям без предварительного его восстановления на балансовом учете. Для «поднятия» на баланс указанных объектов имущества применяется счет 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» (см., например, п. 7, 23 Инструкции № 162н).
Следовательно, если учреждение планирует безвозмездно передать основные средства, учтенные на забалансовом счете, иному правообладателю, то они подлежат восстановлению на балансовом учете по стоимости имущества, отраженного в составе основных средств на забалансе. Данная хозяйственная операция оформляется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» и кредиту счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» с одновременным уменьшением забалансового счета (п. 7 Инструкции № 162н).
Восстановление объектов ОС на балансовый учет в связи с принятием решения о безвозмездной передаче другому правообладателю:
Дебет КРБ 1 101 ХХ 310 Кредит КДБ 1 401 10 172 – восстановление ОС в учете по стоимости на дату выбытия с баланса;
Дебет КДБ 1 401 10 172 Кредит КРБ 1 104 ХХ 411, 1 114 ХХ 412, уменьшение забалансового счета 01 – восстановление амортизации и убытка от обесценения.
Для казенных учреждений Инструкция № 162н не определяет однозначно выбор дебетового счета. Однако нормы Инструкций № 174н и № 183н указывают на применение для этих хозяйственных операций счета 0 401 10 172. Поэтому, на наш взгляд, выбранную учреждением методологию отражения амортизации и обесценения целесообразно согласовать в установленном порядке (абз. 21 п. 2 Инструкции № 162н) и закрепить в учетной политике учреждения.
В соответствии с положениями п. 10.5.1 Порядка № 209н операции по безвозмездной передаче нефинансовых активов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации, внутри сектора государственного управления между учреждениями, созданными различными публично-правовыми образованиями, отражаются с применением подстатьи 251 «Перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» КОСГУ.
Таким образом, в бюджетном учете органа, осуществляющего учет имущества казны муниципального района, подлежат отражению следующие корреспонденции счетов:
Дебет КРБ 1 401 20 251 Кредит гКБК 1 101 ХХ 410 – отражено выбытие нефинансовых активов поселения при передаче их в собственность района;
Дебет КРБ 1 104 ХХ 411 Кредит гКБК 1 101 ХХ 410 – отражено списание сумм начисленной амортизации объектов.
