Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (части первая, четвертая ст. 122 ТК РФ).

Это означает, что в течение каждого рабочего года работнику должен предоставляться один полный отпуск за этот год.

Предоставление ежегодного основного отпуска пропорционально фактически отработанному в текущем рабочем году времени законом не предусмотрено. Отпуск предоставляется в срок, установленный графиком отпусков, и количество дней отпуска не зависит от того, сколько фактически в этом рабочем году работником уже отработано времени. Разделение отпуска на части допускается только по соглашению сторон (ст. 125 ТК РФ).

Предоставление как очередного оплачиваемого отпуска вне графика, так и отпуска без сохранения заработной платы и другим уважительным причинам зависит от усмотрения работодателя. Поэтому работодатель вправе отказать работнице в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика (авансом).

Однако согласно ст. 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Вместе с тем ст. 260 ТК РФ устанавливает право работницы определить время использования ежегодного оплачиваемого отпуска, но не закрепляет за ней права на дополнительный отпуск сверх полагающегося ей в соответствии с законом. Как указано в п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1, возникновение права на использование отпуска независимо от стажа работы у данного работодателя означает, что шестимесячный период непрерывной работы у данного работодателя не требуется. То есть слова «независимо от стажа» лишь дублируют норму части третьей ст. 122 ТК РФ и не дают права на использование отпусков за будущие периоды. Поэтому если сотрудница уже была в ежегодном оплачиваемом отпуске за текущий рабочий год и использовала его целиком, требовать предоставления еще одного отпуска до начала следующего рабочего года она не может (смотрите, например, определение Свердловского областного суда от 27.03.2012 № 33-3255/2012, определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 31.07.2013 № 33-2830/2013).

Рабочий год работницы исчисляется с момента трудоустройства. В рассматриваемой ситуации ежегодный оплачиваемый отпуск у работницы за периоды с 15.01.2017 г. по 14.01.2018 г., с 15.01.2018 г. по 14.01.2019 г., с 15.01.2019 г. по 14.01.2020 г. использованы полностью. То есть следующий рабочий год, в период которого у работницы возникает право на очередной оплачиваемый отпуск, наступил с 15.01.2020 г. по 14.01.2021 г.

Поскольку сотрудница требует предоставления ей ежегодного отпуска за текущий рабочий год (с января 2020 г. по январь 2021 г.), то, принимая во внимание, что женщина планирует уйти в отпуск по беременности и родам, ежегодный отпуск ей должен быть предоставлен полностью по ее заявлению непосредственно перед отпуском по беременности и родам вне зависимости от того, на какое время он запланирован в графике отпусков.