Согласно ОКОФ и Инструкции № 157н внутренние коммуникации здания, необходимые для его функционирования, включая лифты и подъемники, считаются частью здания и не учитываются как отдельные объекты. Установка лифта или подъемной платформы отражается в инвентарной карточке здания (формы 0509215, 0504031).

Замена лифта в здании – затратное мероприятие, требующее правильного учета произведенных расходов. Важно помнить, что в соответствии со Стандартом «Основные средства» замена или частичная замена элемента объекта в рамках капитального ремонта с целью реконструкции, модернизации является основанием для изменения балансовой стоимости основного средства. Следовательно, затраты на замену лифта аккумулируются в составе капитальных вложений на счете 106 00 с последующим увеличением стоимости здания.

Неправильный учет таких расходов стал предметом судебного разбирательства.

В ходе капремонта учреждение заменило грузовой лифт и подъемную платформу для маломобильных граждан, списав 3 млн руб. на счет 401 20 «Расходы текущего финансового года».

Проверяющие выявили нарушение. Списание расходов на замену лифта на финансовый результат возможно, если замена не привела к улучшению первоначальных характеристик здания. В данном случае стоимость замены лифта и подъемника должна была увеличить балансовую стоимость здания.

Согласно решению мирового судьи участка № 1 Северодвинского судебного района Архангельской области от 06 марта 2025 г. по делу № 5-86/25 показатели отчетности по стоимости НФА были искажены. Отчетность признали недостоверной, а главного бухгалтера оштрафовали на 15 000 руб. по ст. 15.15.6 КоАП РФ.