Каждый бухгалтер осведомлен об амортизации – процессе перенесения стоимости основных средств или нематериальных активов, закрепленных за организацией, на расходы в течение срока их полезного использования. Несоблюдение ключевых требований этого определения ведет к неправильному расчету амортизации и, как следствие, к искажению отчетных данных.

1. Имущество, подлежащее амортизации, должно быть закреплено за учреждением на праве оперативного управления. Объекты недвижимости принимаются к учету на основании первичных документов и подтверждения государственной регистрации прав. Учет имущества на балансе и начисление амортизации до регистрации права собственности неправомерно. Отсутствие решения уполномоченных органов о закреплении объекта за учреждением также исключает возможность амортизации. В подобных случаях главные бухгалтеры привлекались к ответственности за искажение отчетности.

2. Амортизации подлежат только основные средства и нематериальные активы со сроком полезного использования более 12 месяцев. Имущество, используемое менее 12 месяцев, относится к материальным запасам и не амортизируется. Неправильная классификация активов и начисление амортизации в размере 100 % от стоимости материальных запасов также приводит к штрафам.

3. Срок полезного использования основных средств определяет комиссия по поступлению и выбытию активов на основе классификации и кодов ОКОФ. Неверно установленный срок приводит к искажению суммы амортизации и остаточной стоимости в балансе. Примеры включают недоначисление амортизации по зданию школы и излишнее начисление по теплице, а также начисление амортизации системы сигнализации дольше срока эксплуатации, что ведет к «отрицательной» остаточной стоимости.

4. Амортизация начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету. Нарушение этого правила приводит к недоначислению амортизации и искажению отчетных данных.

5. Амортизация рассчитывается на основе балансовой стоимости основного средства. При изменении балансовой стоимости необходимо пересматривать порядок расчета амортизации. В противном случае расчет амортизации после модернизации или реконструкции считается некорректным, что приводит к недостоверной отчетности.