Способ сдачи отчетности в ПФР напрямую зависит от численности работников в организации. Так, с 2022 года работодатели обязаны представлять отчетность в ПФР, в частности сведения по форме СЗВ-М и СЗВ-ТД, в электронном виде, если численность работников в организации превышает 10 человек (до 2022 года – 25 человек). Электронный документы должен быть подписан с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. При нарушении установленных требований работодателю грозят штрафные санкции в размере 1000 руб.

Так, в соответствии с постановлением АС Северо-Кавказского округа от 26.01.2022 № Ф08-13571/21 штрафные санкции были вынесены в отношении учреждения, представившего в ПФР сведения по форме СЗВ-М на бумажном носителе. Численность учреждения превышала 4000 работников.

В другом случае ПФР привлек к ответственности учреждение за представление на бумажном носителе в течение трех месяцев сведений СЗВ-ТД при численности более 200 человек. Размер штрафных санкций составил 255 000 руб.

Учреждением были даны пояснения, что сведения были представлены на бумажном носителе в связи с отсутствием у учреждения необходимых каналов интернет-связи. Кроме того, сотрудник, ответственный за представление отчетности, не имеет электронной подписи.

Решением АС Псковской области от 12.01.2022 по делу № А52-3866/2021 доводы учреждения были признаны несостоятельными, однако суд учел, что данное правонарушение не привело к возникновению задолженности по уплате страховых взносов, а учреждением предпринимались меры для соблюдения требований закона.

В данной связи суд снизил размер штрафных санкций до 1000 руб.

Еще один случай, когда ПФР применил штрафные санкции к работодателю за представление отчетности на бумажном носителе при численности работников в количестве 30 человек, был оспорен в суде.

Решением АС Владимирской области от 07.02.2022 по делу № А11-12472/2021 размер штрафных санкций был существенно уменьшен (до 100 руб.) ввиду формального характера состава правонарушения. Так, правонарушение не повлекло причинение ущерба, а также было совершено непредумышленно.