В соответствии с положениями Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, по подразделу 0409 «Дорожное хозяйство (дорожные фонды)» классификации расходов бюджетов подлежат отражению:

- расходы на обеспечение деятельности учреждений, осуществляющих управление в сфере дорожного хозяйства;

- расходы на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, ремонт и содержание действующей сети автомобильных дорог общего пользования федерального, регионального или межмуниципального значения, местного значения и искусственных сооружений на них;

- расходы на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в сфере дорожного хозяйства;

- расходы на государственную (муниципальную) поддержку в указанной сфере;

- расходы на предоставление межбюджетных трансфертов бюджетам бюджетной системы Российской Федерации в целях софинансирования и(или) финансового обеспечения содержания и развития дорожного хозяйства.

В соответствии с приведенными выше перечнями нельзя однозначно установить, можно ли работы по оформлению правоподтверждающих документов оплатить за счет подраздела 0409. В то же время прямого запрета на это нет. Более того, расходование средств дорожного фонда устанавливается на уровне муниципального образования. Следовательно, соответствующим муниципальным актом может быть предусмотрена возможность осуществления подобных расходов за счет подраздела 0409 «Дорожное хозяйство (дорожные фонды)».

В свою очередь если автомобильные дороги учитываются в составе муниципальной казны муниципального образования, то расходы на содержание имущества казны муниципального образования в случаях, установленных действующим законодательством, могут быть отнесены к разделу, подразделу 0113 «Другие общегосударственные вопросы» в качестве расходов, связанных с выполнением функций по управлению муниципальной собственностью.

Таким образом, по нашему мнению, осуществление указанных в вопросе расходов правомерно будет провести как по подразделу 0409 «Дорожное хозяйство (дорожные фонды)», так и по подразделу 0113 «Другие общегосударственные вопросы».