Как следует из чч. 1 и 2 ст. 4.1 Закона № 223-ФЗ, информация и документы, необходимые для формирования реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (далее - реестр), передаются в орган, обеспечивающий ведение реестра, - Федеральное казначейство (п. 1 Положения о Федеральном казначействе, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 703), заказчиком в обязательном порядке (см. также письмо Минфина России от 15.05.2015 № 02-02-09/27944).

Формирование информации, а также обмен информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством осуществляется в соответствии с Правилами ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (далее - Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 31.10.2014 № 1132, в порядке, который утвержден приказом Минфина России от 29.12.2014 № 173н (далее - Порядок) на основании п. 9 Правил.

Информация и документы, которые необходимо включить в реестр, направляются заказчиком в электронном виде и подписываются с использованием усиленной электронной подписи лица, имеющего право действовать от имени заказчика. При этом такие документы формируются в виде электронного образа бумажного документа, созданного в том числе посредством его сканирования, или в форме электронного документа, если документ сформирован в электронном виде (п. 11 Правил).

Сроки, в течение которых заказчик обязан передать в Федеральное казначейство документы и информацию, подлежащие включению в реестр, установлены в ч. 2 ст. 4.1 Закона № 223-ФЗ и п. 10 Правил.

Передаваемые сведения

Срок

наименование заказчика

В течение 3 рабочих дней со дня заключения договора, в том числе заключенного по результатам закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) товаров, работ, услуг, стоимость которых превышает размеры, установленные ч. 15 ст. 4 Закона № 223-ФЗ

сведения о способе закупки, сведения об осуществлении закупки в электронной форме

дата подведения итогов закупки (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения договора (при наличии)

дата заключения договора и номер договора (при наличии)

предмет договора, цена договора, информация о цене единицы товара, работы или услуги, срок (период) его исполнения, наименование страны происхождения товара в соответствии с общероссийским классификатором (в т. ч. в случае, если поставка товара предусмотрена условиями договора на выполнение работ, оказание услуг). В случае если предметом договора являются работы по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объекта капитального строительства, информация о цене единицы товара, о стране происхождения товара включается в реестр в отношении товара, который в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете подлежит принятию заказчиком к бухгалтерскому учету в качестве отдельного объекта основных средств

информация об объемах оплаты договора в течение каждого календарного года его исполнения, в случае если период исполнения договора превышает один календарный год

информация об обеспечении исполнения договора (в случае установления требования о предоставлении обеспечения исполнения договора при осуществлении конкурентной закупки товаров, работ, услуг в электронной форме, участниками которой могут быть только субъекты МСП)

сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе)

информация об установлении в договоре требования о привлечении к его исполнению субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов МСП, в т. ч. об общей стоимости заключаемых поставщиком (подрядчиком, исполнителем) с указанными субъектами договоров (далее - договоры с субподрядчиками) (за исключением информации о договорах с субподрядчиками)

копия заключенного договора, подписанная с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи лица, имеющего право действовать от имени заказчика

номер извещения о закупке (при наличии)

сведения об осуществлении заказчиком, определяемым Правительством РФ в соответствии с п. 2 ч. 8.2 ст. 3 Закона № 223-ФЗ, закупки у субъекта МСП, в т. ч. сведения об осуществлении закупки, участниками которой могут быть только субъекты МСП

информация об объеме финансового обеспечения закупки за счет субсидии, предоставляемой в целях реализации национальных и федеральных проектов, а также комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры, по каждому коду целевой статьи расходов, коду вида расходов. Указанная информация включается в реестр в отношении закупки, финансовое обеспечение которой осуществляется за счет субсидии, предоставляемой в целях реализации национальных и федеральных проектов, а также комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры

информация об установлении в договоре требования о привлечении к его исполнению субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов МСП, в т.ч. об общей стоимости заключаемых с указанными субъектами договоров (в части информации о договорах с субподрядчиками (соисполнителями))

В течение 3 рабочих дней со дня заключения договора с субподрядчиком из числа МСП

информация о договорах с субподрядчиками, в том числе наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения субподрядчика, его ИНН, а также предмет и цена договора с субподрядчиками

информация об изменении предусмотренных ч. 5 ст. 4 Закона № 223-ФЗ условий договора с указанием условий, которые были изменены, а также документы, подтверждающие такие изменения

В течение 10 дней со дня внесения изменений в договор либо исполнения (в том числе приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги и (или) оплаты договора) или расторжения договора

информация и документы об исполнении договора

информация о расторжении договора с указанием оснований его расторжения, а также документы, подтверждающие такое расторжение