УТВЕРЖДАЮ:
Глава администрации сельского поселения
(указать ФИО, подпись и дату)
Должностная инструкция
специалиста по кадрам администрации муниципального образования
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации, и определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам администрации муниципального образования (далее - специалист по кадрам).
1.2. Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке главой муниципального образования в форме распоряжения администрации муниципального образования (далее – Администрация).
1.3. Специалист по кадрам находится в непосредственном подчинении у главы администрации, в своем подчинении работников не имеет, не является муниципальным служащим.
1.4. На должность специалиста по кадрам принимается физическое лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Инспектор по кадрам должен знать законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации учета и движения персонала; трудовое законодательство; структуру и штаты администрации; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел сотрудников; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам администрации; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок ведения банка данных о персонале администрации; законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы по ведению воинского учета в организации; порядок ведения специальной отчетности по воинскому учету кадров администрации, основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы по охране труда и пожарной безопасности, законодательство о противодействии коррупции в Российской Федерации.
1.6. Инспектор по кадрам во исполнение своих должностных обязанностей руководствуется постановлениями, распоряжениями и указаниями главы администрации; постановлениями, распоряжениями администрации; указаниями заместителя главы администрации; Положениями и Инструкциями, принятыми в администрации и настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:
2.1. Ведет учет личного состава администрации в соответствии с формами первичной учетной документации;
2.2. Осуществляет техническую подготовку документов по кадровой работе в соответствии со ст. 28 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
2.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и распоряжениями администрации;
2.4. Осуществляет техническую подготовку материалов и документов в соответствии с положениями о проведении обязательных мероприятий в кадровой сфере в администрации, оформление документов для представления работников к поощрениям и награждениям;
2.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа;
2.6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников;
2.7. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
2.8. Ведет учет предоставления всех видов отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
2.9. Оформляет командировочные документы;
2.10. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале администрации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
2.11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
2.12. Осуществляет в пределах своих полномочий контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях администрации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
2.13. Составляет установленную отчетность;
2.14. В области ведения воинского учета и бронирования:
- своевременно проверяет полноту и качество военно-учетных документов граждан, пребывающих в запасе, из числа работающих;
- сверяет наличие граждан, пребывающих в запасе, работающих в администрации, обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете;
- направляет граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту жительства;
- своевременно сообщает о гражданах, пребывающих в запасе, принятых на работу и уволенных с работы;
- направляет по запросам военного комиссара сведения о численности работников администрации;
- производит сверки сведений о воинском учете в карточках Т-2 с военными билетами и данными военного комиссариата;
- правильно оформляет бронирование граждан, пребывающих в запасе, в соответствии с условиями перечней должностей и профессий;
- своевременно оформляет бронирования граждан, пребывающих в запасе, и снимает со специального воинского учета граждан, потерявших право на отсрочку от призыва по мобилизации и в военное время;
- ведет учет и хранение бланков удостоверений и извещений о зачислении на специальный воинский учет, исключающих доступ к ним посторонних лиц и возможность их хищения;
- содержит документацию по воинскому учету и бронированию в соответствии с требованиями руководящих документов;
- составляет отчетность о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма № 6);
- обеспечивает своевременную явку граждан, пребывающих в запасе, по вызову военного комиссариата;
- с объявлением мобилизации:
а) вручает забронированным гражданам, пребывающим в запасе, удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время;
б) сдает в установленные срок и порядке в военный комиссариат чистые бланки специального воинского учета, удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу, не врученные забронированным гражданам, пребывающим в запасе, и оформленные ведомости на выдачу гражданам, пребывающим в запасе.
2.15. Ведет работу в комиссиях, созданных в администрации.
2.16. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов в пределах своей компетенции, следит за соответствием ранее принятых нормативных правовых актов действующему законодательству.
2.17. Ведет кадровую работу в отношении руководителей подведомственных администрации учреждений и предприятий.
2.18. Обязан соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.
2.19. Обязан соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка.
2.20. Обязан соблюдать правила пожарной безопасности и охраны труда, своевременно проходит проверку знаний требований охраны труда или обучение.
2.21. Выполняет иные поручения главы администрации.
3. Права
Специалист по кадрам имеет право:
3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и документы от сотрудников администрации, учреждений и организаций, предприятий, общественных объединений и иных юридических и физических лиц;
3.2. Пользоваться информационными банками данных администрации.
4. Ответственность
Специалист по кадрам привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее (некачественное и несвоевременное) исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
С должностной инструкцией ознакомлен: (указать ФИО, подпись и дату).
