В бухгалтерском учете под субсидиями на выполнение задания понимаются доходы будущих периодов на дату возникновения права на их получение, то есть при подписании соответствующего соглашения.
В учете, исходя из подписанного соглашения, подлежат отражению:
- дебиторская задолженность;
- доходы будущих периодов в размере общей суммы предоставляемой субсидии, предусмотренной Соглашением на выполнение задания, в том отчетном периоде, в котором подписано Соглашение.
Если данное требование не соблюдено, то это автоматически повлечет искажение показателей отчетности и, как следствие, административный штраф на должностное лицо.
В ходе проверки, проведенной в одном из учреждений, был выявлен ряд нарушений по рассматриваемой тематике:
- в учете не отражены доходы будущих периодов от субсидии на выполнение задания;
- в соответствующей строке Баланса (ф. 0503730) на начало года не отражены доходы будущих периодов от субсидии на выполнение задания.
Поименованные нарушения квалифицированы как грубые, так как произошло искажение отчетности. Ответственность, как показывают многочисленные примеры судебной практики, понес руководитель, который должен:
- осуществлять контроль за работой структурных подразделений и работников учреждения;
- обеспечить рациональное и эффективное использование бюджетных ассигнований.
Поэтому суды однозначно высказались о неправильности перекладывания такого рода ответственности с руководителя на бухгалтера:
- Решение Октябрьского районного суда г. Самары Самарской области от 16.06.2022 по делу № 12-329/2022;
- Решения Железнодорожного районного суда г. Самары Самарской области от 06.06.2022 по делу № 12-444/2022 и от 02.06.2022 по делу № 12-443/2022.
