Положениями п. 1 ч. 6 ст. 43 Закона № 44-ФЗ регламентировано, что заявка на участие в электронном аукционе может быть подана участником закупки, который зарегистрирован в ЕИС (единой информационной системе) и аккредитован на электронной площадке. Заявка направляется участником оператору электронной площадки в любое время с того момента, как в ЕИС размещено извещение об осуществлении закупки, и до окончания срока подачи заявок, который устанавливается в извещении. Участник может подать только одну заявку.

Стоит обратить внимание, что факт подачи заявки выступает в качестве согласия участника закупки на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги в соответствии с извещением и заявкой.

Законом № 44-ФЗ, в частности пп.пп. «а» – «м» п. 5 ч. 6 ст. 43, предусматриваются основания возврата заявки участнику. При наличии таких оснований заявка возвращается оператором участнику не позднее 1 часа с момента получения такой заявки.

При возврате заявки оператор также направляет участнику, который подал такую заявку, уведомление о возврате заявки. Уведомление должно содержать основания возврата заявки.

Стоит отметить, что на основании п. 7 ч. 6 ст. 43 Закона № 44-ФЗ возврат заявки не лишает участника права на подачу новой заявки. Новая заявка подается по тем же правилам (то есть до окончания срока, установленного извещением).

Если основания для возврата заявки отсутствуют, то оператор обязан не позднее 1 часа с момента получения заявки присвоить такой заявке идентификационный номер и направить участнику уведомление о получении его заявки с указанием присвоенного ей идентификационного номера.

Внесение каких-либо изменений в заявку невозможно. Однако участник вправе отозвать поданную заявку, если не истек срок подачи заявок. Так, отзыв заявки формируется посредством электронной площадки и подписывается участником или лицом, имеющим право действовать от его имени. Заявка будет считаться отозванной с момента ее подписания. Отзыв заявки не является препятствием для подачи новой заявки.

После окончания срока подачи заявок оператор не позднее 1 часа должен направить заказчику все заявки, которые не возвращены участникам, а также информацию о дате и времени их подачи.

Аукцион может быть признан несостоявшимся на стадии подачи заявок, если по окончании срока подачи заявок подана только одна заявка или если по окончании срока подачи заявок не подано ни одной заявки.