Суды разбирались в вопросах правомерности неуплаты в связи с отсутствием счета на оплату.

Если вам не предоставили счет на оплату, то этот факт не продлевает срок исполнения денежного обязательства, даже если оно возникло у заказчика в силу законодательства или положений договора. По общему правилу, заказчик обязан оплатить выполненные работы на основании документа о приемке товара, работы (или их результатов) или оказанной услуги, а также отдельных этапов контракта, предусмотренных договором. Оформляется этот документ в двустороннем порядке. Следует отметить, что счет на оплату, выставленный продавцом, подрядчиком или исполнителем, не является таковым документом.

Для чего важен счет бухгалтерии заказчика и какие данные в нем имеют вес?

Счет на оплату – это документ, который информирует заказчика о банковских реквизитах получателя платежа, сумме и назначении оплаты. Хотя этот документ предусмотрен обычаями делового оборота, он не является первичным учетным документом: его содержание не подтверждает факт учета. Условия оплаты товара, работы или услуги, установленные согласно Закону № 44-ФЗ, считаются обязательными. Если такие условия присутствуют, заказчик обязан выполнить свою финансовую обязанность, даже если у него нет счета на оплату.

Таким образом, нет необходимости в наличии счета на оплату в случае наличия документа о приемке у заказчика. Отказ от оплаты обязательства из-за отсутствия счета на оплату приведет к дополнительным издержкам в виде неустойки. Если контрагенту требуется предоставить заказчику другие банковские реквизиты для оплаты, отличные от тех, что указаны в договоре, он может отправить информационное письмо заказчику.

Что это означает? Только то, что не требуется включать реквизиты счета в платежный документ. Кроме того, не требуется сравнивать даты составления документа о приемке и даты оформления счета. Нормы гражданского законодательства не устанавливают обязательство совпадения этих дат, и нет оснований требовать от контрагента исправления даты в счете на оплату.

Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 05 июля 2023 г. № Ф07-4616/23 по делу № А21-4026/2022.