1. Больничные листы выдаются только в электронной форме
Исключения применяются только в отношении лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также для тех, в отношении которых реализуются меры государственной защиты. Данным категориям граждан больничные листы выдаются в бумажном виде.
Электронный больничный лист подписывается электронной подписью врача и подлежит размещению в ГИС ЕИИС «Соцстрах». Работник никаких документов на бумажном носителе (распечатка электронного листка нетрудоспособности, талон из медорганизации и пр.) работодателю представлять не обязан. При этом работник также не обязан уведомлять работодателя о том, что ему открыт больничный – информация из медицинского учреждения передается в ФСС, который уведомляет работодателя. В данной связи между учреждением и ФСС в обязательном порядке должен быть налажен электронный документооборот.
2. Срок для представления сведений в ФСС сокращается до трех рабочих дней
С 2022 года страхователь обязан направлять запрашиваемые органом ФСС документы и сведения в течение 3 рабочих дней. Аналогичный срок установлен и для передачи в ФСС общих сведений о застрахованных лицах (паспортные данные, адрес, СНИЛС и т. д.), которые отдел кадров учреждения должен получить от работника при его трудоустройстве или уже в ходе работы.
3. Выплата пособий работникам производится органами ФСС без соответствующего заявления
ФСС самостоятельно запрашивает у работодателя необходимые для назначения пособия данные. Кроме того, сведения и документы, необходимые для назначения пособий, могут быть представлены в ФСС от уполномоченных органов и учреждений через единую систему межведомственного электронного взаимодействия (например, из Единого госреестра ЗАГС могут представляться сведения о факте рождения ребенка и т. п.).
Таким образом, беззаявительный порядок выплат распространяется на пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременные пособия при рождении ребенка, а также ежемесячные пособия по уходу за ребенком.
При назначении и выплате пособий соответствующая информация будет размещена в ЕГИССО и направлена гражданам в личный кабинет на Едином портале госуслуг.
4. Увеличился максимальный размер среднего дневного заработка для оплаты больничного
Размер пособия по больничному рассчитывается как средний дневной заработок, умноженный на количество календарных дней нетрудоспособности.
Однако законодательство устанавливает определенные лимиты для начисления страховых взносов. Так, максимальное пособие за один день больничного в 2022 году составит 2572,60 руб. в день, или почти 80 тыс. руб. в месяц.
5. Увеличился размер среднего дневного заработка, который исчисляется исходя из МРОТ
Пособие по больничному, а также по беременности и родам определяется исходя из МРОТ в том случае, если у работника в расчетном периоде не было начислений по зарплате или его заработок был менее установленного МРОТ. Средний дневной заработок в этом случае рассчитывают как МРОТ, умноженный на 24 месяца и разделенный на 730 дней.
С 2022 года МРОТ составит 13 890 руб., в связи с чем средний дневной заработок для начисления пособий составит 456,66 руб.
Стоит обратить внимание на то, что если сумма пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше, чем МРОТ, то пособие выплачивается в размере, исчисленном исходя из МРОТ. Для этого необходимо определить размер дневного пособия при минимальной зарплате – разделить МРОТ на количество календарных дней месяца (если же больничный открыт в одном месяце, а закрыт в другом, то размер дневного пособия определяется для каждого месяца). Далее размер дневного пособия необходимо умножить на количество дней нетрудоспособности в этом месяце (если же больничный длился несколько месяцев, то необходимо произвести аналогичный расчет для каждого месяца и суммировать их показатели). Для работающих на условиях неполного рабочего времени производится корректировка сумм пропорционально отработанному времени.
6. Внесены изменения в правила подсчета страхового стажа для расчета пособий
С 01 января 2022 года в стаж могут быть включены периоды работы за границей до получения гражданства России при наличии соответствующего межгосударственного соглашения.
7. Неправомерно выплаченное пособие должно быть возвращено работодателем в бюджет ФСС
С 2022 года ФСС начнет проводить проверку полноты и достоверности представляемых страхователем сведений и документов, которые необходимы для назначения и выплаты пособий. При выявлении в ходе проверки нарушений ФСС предъявляет работодателю требование о возврате выплаченных средств, который производится за счет собственных средств работодателя.
8. Новые штрафные санкции для работодателей в 2022 году
Если страхователь представил недостоверные сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, и это повлекло излишне понесенные ФСС расходы по выплатам, то страхователь обязан уплатить штраф в размере 20 % от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5000 руб. и не менее 1000 руб.
Нарушение срока представления ФСС сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, наказывается штрафом в размере 5000 руб.
Отказ в представлении истребуемых ФСС для проверки документов или представление их с нарушением установленного срока наказывается штрафом в размере 200 руб. за каждый документ.
9. Основания отказа в возмещении некоторых социальных пособий
В возмещении четырех дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами может быть отказано, если выяснится, что расходы на оплату дополнительных выходных дней произведены с нарушением закона или не подтверждены документально.
10. Особенности отражения дебиторской задолженности по социальным пособиям на 01.01.2022 в отчетности
Системным письмом Минфина и Казначейства по отчетности за 2021 год установлено, что дебиторская задолженность, образовавшаяся на счете 209 34 по произведенным в 2021 году, но не возмещенным ФСС пособиям на погребение и оплате дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами, 31.12.2021 должна быть перенесена на счет 1 13 02991 01 ХХ00 130 1 209 36 000 как подлежащая возмещению в 2022 году и последующему зачислению в доход бюджета (для казенных учреждений) или на счет ХХХХ 0000000000 510 0 209 34 001 как подлежащая возмещению в 2022 году по тому КФО, в рамках которого осуществлялись расходы (для бюджетных и автономных учреждений).
