Учет ГСМ – трудоемкий и ответственный процесс, требующий соблюдения строгих правил и предписаний. Недочеты в документальном оформлении и учете ГСМ часто становятся объектами внимания органов финансового контроля.

Рассмотрим наиболее распространенные нарушения, выявленные ревизорами.

1. Непринятие мер к фиксации ежемесячных поступлений ГСМ в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504077).

2. Списание ГСМ на основании ведомости выдачи ГСМ, оформленной в конце месяца, а не по факту получения.

3. Несоответствие сведений о поступлении и выбытии ГСМ в Журналах операций и данных оборотных ведомостей по счетам учета.

4. Хранение документов о списании топлива в разобщенном виде, в том числе в томах без брошюровки.

5. Списание ГСМ в отсутствие первичных учетных документов.

6. Списание с баланса только части ГСМ, выданной в качестве возмещения расходов при использовании личного транспорта.

7. Отсутствие списания ГСМ в течение отчетного года с последующим списанием в следующем году.

8. Неподписание отчетов о работе автомобилей водителем и руководителем учреждения.

9. Нарушение установленных требований при оформлении путевых листов.

10. Оформление путевых листов, датированных выходным днем, при отсутствии водителя на работе в этот день.

11. Несоответствие дат заправок, указанных в путевых листах.

12. Завышение расхода ГСМ в путевых листах в сравнении с фактическим потреблением.

13. Отсутствие согласования фактического расхода ГСМ с нормативными показателями.

14. Неверное определение нормативного расхода ГСМ в ходе технических осмотров.

15. Несоблюдение установленных норм расхода ГСМ.

16. Использование ГСМ в личных целях без оформления соответствующих документов.