Ряд дополнительных обязанностей возникает зимой. Учреждениям приходится заниматься расчисткой снега на прилегающих территориях и его вывозом, приобретением специальной техники для борьбы со снежными накоплениями, утеплять двигатели автомобилей и закупать специальные жидкости для оптимального функционирования транспортных средств в холодные дни. Не обойтись и без обеспечения надлежащего комфорта в помещениях – покупать новые обогреватели, проводить ремонт системы отопления. Все это только часть затрат, которые не только нужно произвести, но и правильно учесть. В помощь – табличный вариант учета расходов на правильные КВР и КОСГУ:

Расходы учреждения

КВР

КОСГУ

Расчистка от снега, льда, наледей и сосулек:

х

х

а) на территории учреждения (оперативное управление, аренда, безвозмездное пользование)

х

х

- силами штатных работников

111, 121

211

- по договору со сторонним исполнителем (вручную, спецтехникой)

244

225

б) на территории, НЕ принадлежащей учреждению (например, дороги поселения)

244

226

Приобретение песка, реагентов для обработки дорог/тротуаров

244

346

Приобретение снегоуборочной техники

244

310

Приобретение снегоуборочного хозинвентаря: лопаты, скребки, ломы, метлы и др.

х

х

- сроком полезного использования до 12 месяцев

244

346

- сроком полезного использования свыше 12 месяцев

244

310

Обрезка, валка, снос и вырубка аварийных деревьев и других насаждений

х

х

- на территории учреждения

244

225

- на территории, НЕ принадлежащей учреждению

244

226

Вывоз снега, веток, спиленных деревьев

х

х

- образовавшихся при расчистке территории учреждения

244

225

- образовавшихся при расчистке территории, НЕ принадлежащей учреждению

244

226

Балансировка системы отопления (гидравлическая регулировка)

х

х

- по отдельному договору со специализированным подрядчиком

244

225

- если стоимость указанных работ включена в тариф услуги теплоснабжения

244

223

Ремонт системы отопления

х

х

- текущий

244

225

- капитальный

243

225

- приобретение запчастей для ремонта

244

344

Покупка отопительного прибора (электрообогревателя)

244

310

При выборе соответствующего кода бухгалтер опирается на Определитель КОСГУ. Среди «зимних» обновлений следующие ситуации являются наиболее практичными:

1. Сопровождение автотехники – такое, как покупка теплового изолятора для двигателя или автомобильного одеяла, должно быть учтено в зависимости от характера эксплуатации и предполагаемой продолжительности: менее года или более одного года. Так, можно рассматривать такие объекты как материальные запасы или основные средства и применять соответствующие коды КОСГУ 346 или 310.

2. Приобретение плавающей жидкости для стеклоомывателя автомобилей привязывается к КОСГУ 346.

3. Непредвиденные траты на очистку и содержание ливневых стоков. Важно также учесть расходы на услуги по противогололедной обработке улиц, дворов и проездов.

4. Для любителей менее экстремальной формы льда могут возникнуть расходы на содержание хоккейной коробки:

Расходы учреждения

КОСГУ

Расходы на содержание хоккейной коробки (ледовой площадки) – имущества учреждения:

х

- очистка, заливка

225

- коммунальные платежи (электричество для освещения, водоснабжение)

223

- охрана, услуги по организации пункта проката

226

- комплексная услуга по содержанию хоккейной коробки (ледовой площадки)

226

Расходы на содержание хоккейной коробки (ледовой площадки) – для обслуживания территорий в рамках реализации полномочий по решению вопросов местного значения

226