Ряд дополнительных обязанностей возникает зимой. Учреждениям приходится заниматься расчисткой снега на прилегающих территориях и его вывозом, приобретением специальной техники для борьбы со снежными накоплениями, утеплять двигатели автомобилей и закупать специальные жидкости для оптимального функционирования транспортных средств в холодные дни. Не обойтись и без обеспечения надлежащего комфорта в помещениях – покупать новые обогреватели, проводить ремонт системы отопления. Все это только часть затрат, которые не только нужно произвести, но и правильно учесть. В помощь – табличный вариант учета расходов на правильные КВР и КОСГУ:
Расходы учреждения
|
КВР
|
КОСГУ
|
Расчистка от снега, льда, наледей и сосулек:
|
х
|
х
|
а) на территории учреждения (оперативное управление, аренда, безвозмездное пользование)
|
х
|
х
|
- силами штатных работников
|
111, 121
|
211
|
- по договору со сторонним исполнителем (вручную, спецтехникой)
|
244
|
225
|
б) на территории, НЕ принадлежащей учреждению (например, дороги поселения)
|
244
|
226
|
Приобретение песка, реагентов для обработки дорог/тротуаров
|
244
|
346
|
Приобретение снегоуборочной техники
|
244
|
310
|
Приобретение снегоуборочного хозинвентаря: лопаты, скребки, ломы, метлы и др.
|
х
|
х
|
- сроком полезного использования до 12 месяцев
|
244
|
346
|
- сроком полезного использования свыше 12 месяцев
|
244
|
310
|
Обрезка, валка, снос и вырубка аварийных деревьев и других насаждений
|
х
|
х
|
- на территории учреждения
|
244
|
225
|
- на территории, НЕ принадлежащей учреждению
|
244
|
226
|
Вывоз снега, веток, спиленных деревьев
|
х
|
х
|
- образовавшихся при расчистке территории учреждения
|
244
|
225
|
- образовавшихся при расчистке территории, НЕ принадлежащей учреждению
|
244
|
226
|
Балансировка системы отопления (гидравлическая регулировка)
|
х
|
х
|
- по отдельному договору со специализированным подрядчиком
|
244
|
225
|
- если стоимость указанных работ включена в тариф услуги теплоснабжения
|
244
|
223
|
Ремонт системы отопления
|
х
|
х
|
- текущий
|
244
|
225
|
- капитальный
|
243
|
225
|
- приобретение запчастей для ремонта
|
244
|
344
|
Покупка отопительного прибора (электрообогревателя)
|
244
|
310
|
При выборе соответствующего кода бухгалтер опирается на Определитель КОСГУ. Среди «зимних» обновлений следующие ситуации являются наиболее практичными:
1. Сопровождение автотехники – такое, как покупка теплового изолятора для двигателя или автомобильного одеяла, должно быть учтено в зависимости от характера эксплуатации и предполагаемой продолжительности: менее года или более одного года. Так, можно рассматривать такие объекты как материальные запасы или основные средства и применять соответствующие коды КОСГУ 346 или 310.
2. Приобретение плавающей жидкости для стеклоомывателя автомобилей привязывается к КОСГУ 346.
3. Непредвиденные траты на очистку и содержание ливневых стоков. Важно также учесть расходы на услуги по противогололедной обработке улиц, дворов и проездов.
4. Для любителей менее экстремальной формы льда могут возникнуть расходы на содержание хоккейной коробки:
Расходы учреждения
|
КОСГУ
|
Расходы на содержание хоккейной коробки (ледовой площадки) – имущества учреждения:
|
х
|
- очистка, заливка
|
225
|
- коммунальные платежи (электричество для освещения, водоснабжение)
|
223
|
- охрана, услуги по организации пункта проката
|
226
|
- комплексная услуга по содержанию хоккейной коробки (ледовой площадки)
|
226
|
Расходы на содержание хоккейной коробки (ледовой площадки) – для обслуживания территорий в рамках реализации полномочий по решению вопросов местного значения
|
226
|