Приказом СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281 утверждена Форма ЕФС-1, в которую начиная с 01 января 2024 года вносятся сведения о страховом стаже. Этим же приказом СФР урегулирован алгоритм действий по его заполнению. СФР отдельным приказом от 23 ноября 2023 г. № 2315 утвердил форматы сведений для ЕФС-1.
Сведения о страховом стаже представляются не для всех работников, а только для отдельных категорий лиц, условия труда которых отличаются от обычных (пп. 3 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
К таким лицам относятся:
1) выполняющие работу или осуществляющие деятельность, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии;
2) работники сельского хозяйства, при исчислении страхового стажа которым применяется Список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности;
3) лица, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
4) лица, замещавшие государственные (муниципальные) должности РФ, субъектов РФ, должности государственной гражданской (муниципальной) службы РФ;
5) лица, работавшие полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, по вахтовому методу;
6) работавшие в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
7) имевшие периоды простоя или отстранения от работы;
8) имевшие периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) во время исполнения государственных или общественных обязанностей;
9) имевшие период получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах, переезда или переселения по направлению госслужбы занятости населения в другую местность для трудоустройства;
10) бывшие в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы;
11) имевшие период приостановления действия трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ.
Обращаем внимание! Если застрахованные лица не относятся к этим категориям, то подраздел 1.2 подавать не нужно, даже нулевой.
Срок представления сведений
В общем, Форму необходимо сдавать в СФР один раз в год, не позднее 25 января года, следующего за отчетным (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Заполнение ЕФС-1 осуществляется на основании:
- документов страхователя, включая информацию о периоде работы застрахованного лица (корректирующие данные);
- приказов о приеме на работу и увольнении, а также других документов кадрового учета страхователя (договоры подряда, трудовые книжки, табели учета рабочего времени и т. д.) (п. 13 Порядка заполнения отдельных строк подраздела 1.2).
Кроме того, сведения о стаже представляются в СФР при назначении работнику пенсии или пособий по обязательному социальному страхованию (ОСС). В этом случае информацию необходимо представить в течение 3 календарных дней со дня получения запроса от фонда или обращения застрахованного лица (п. 2, 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Копия сведений о стаже должна передаваться каждому лицу, о котором информация была представлена в СФР (п. 12 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Такая копия выдается на руки в следующих случаях:
- если застрахованное лицо обращается к страхователю с просьбой о выдаче указанных сведений. В этом случае копия сведений о стаже должна быть выдана не позднее 3 календарных дней после обращения;
- при увольнении (прекращении договора гражданско-правового характера). В этом случае документ выдается работнику в день увольнения (в день прекращения договора ГПХ) без его дополнительного запроса.
В составе Формы ЕФС-1 в СФР необходимо представить:
1. Титульный лист.
2. Раздел 1:
- подраздел 1;
- подраздел 1.2;
- подраздел 2.
При заполнении Раздела 1.2 подраздела 1 страхователи должны представить информацию о застрахованных лицах, перечисленных в п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Эта информация должна охватывать весь период работы указанных лиц у страхователя в отчетном периоде, то есть с 01 января по 31 декабря, и включать как периоды работы во вредных и опасных условиях труда, так и в обычных условиях, согласно п. 6 Порядка.
Порядок заполнения отдельных строк Раздела 1.2 Формы ЕФС-1 за 2023 год представлен в таблице, которая приведена в разделе V Порядка заполнения отдельных строк подраздела 1.2 за 2023 год:
|
Наименование
|
Что указываем?
|
|
Отчетный период
|
Год, за который представляются сведения, в формате «ГГГГ», к примеру – «2023»
|
|
Тип сведений
|
«Исходная» – при представлении сведений о стаже за 2023 год;
«Назначение пенсии» или «Назначение выплат по ОСС» – при представлении работником заявления о назначении пенсии или пособия по ОСС;
«Корректирующая» или «Отменяющая» – представляется в случае, когда нужно скорректировать или отменить данные, которые уже были приняты ОСФР
|
|
Графа 1 «№ п/п» таблицы
|
Номера указываются в порядке возрастания без пропусков и повторений
|
|
Графы 2 и 3 «Период работы»
|
Указываются начальная и конечная даты в пределах отчетного периода в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Периоды работы, дающие право на досрочное назначение страховой пенсии, исчисляются по фактически отработанному времени в соответствии с п. 6 Правил исчисления периодов работы.
В указанных графах отдельными строками отражается весь период работы в отчетном периоде с выделением периодов работы в особых условиях труда (Разъяснения СФР от 18.03.2024).
Порядок определения количества месяцев, принимаемых к зачету в стаж, установлен п. 101 и 102 Порядка.
При заполнении формы для целей назначения выплат по ОСС графа «Период работы» заполняется двумя строками (п. 58 Порядка):
1) указываются даты от начала отчетного периода до даты начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;
2) отражается один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ»)
|
|
Подраздел «Территориальные условия»
|
|
Графа 4 «Код» подраздела «Территориальные условия»
|
Указываются коды в соответствии с разделом «Коды территориальных условий...»
|
|
Графа 5 «Районный коэффициент»
|
Указывается районный коэффициент, предусмотренный за работу в местностях с особыми климатическими условиями, в формате «Х.Х» или «Х.ХХ» при наличии в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР», «ОКУ»
|
|
Подраздел «Особенности исчисления страхового стажа»
|
|
Графа 6 «Основание, код»
|
Указывается код в соответствии с разделом «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: основание»
|
|
Графа 7 «Дополнительные сведения»
|
Указываются периоды работы в соответствии с кодами раздела «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения».
В частности,
- код «ДЛОТПУСК» указывается только в сочетании с кодами особых условий труда и кодами основания для досрочного назначения страховой пенсии (графы 8 и 9) (п. 73 Порядка);
- код «ДЕТИ» указывается в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (п. 76 Порядка).
При необходимости отражения одновременно более одного кода коды указываются двумя строчками
|
|
Подраздел «Условия досрочного назначения страховой пенсии»
заполняется только при одновременном выполнении следующих условий (п. 99 Порядка):
- особые условия труда подтверждены документально;
- занятость работника в этих условиях соответствует требованиям действующих нормативных документов;
- страхователь уплачивает страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
При невыполнении одного из условий графы 8–10 Подраздела не заполняются
|
|
Графа 8 «Особые условия труда»
|
Указываются периоды работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Коды указываются в соответствии с разделом «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда»
|
|
Графа 9 «Основание (код)»
|
Указываются коды в соответствии с разделом «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание»
|
|
Графа 10 «Занятость»
|
Указывается объем работ (доля ставки), сведения о налете часов в отношении отдельных категорий работников в соответствии с п. 89–97 Порядка
|
|
Подраздел «Результат специальной оценки условий труда»
Если у страхователей, которые провели СОУТ, заполнены графы 8 «Особые условия труда (код)» и(или) графа 9 «Основание (код)» подраздела «Условия досрочного назначения пенсии», то обязательно должны быть заполнены и графы 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и 12 «Класс (подкласс) условий труда»
|
|
Графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места»
|
Указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ
|
|
Графа 12 «Класс (подкласс) условий труда»
|
Указывается итоговый класс (подкласс) условий труда по степени вредности и(или) опасности, установленный по результатам проведения СОУТ
|
