Штатная расстановка (штатное замещение, штатный список) – это необязательный документ. Однако он может применяться в кадровой работе на практике. Форма данного документа законодательно не установлена.
От штатного расписания по форме № Т-3 штатная расстановка обычно отличается тем, что в нее добавляется столбец, где указываются Ф.И.О. работников, занимающих определенные должности. Штатную расстановку оформляет кадровый сотрудник и по мере необходимости вносит в нее изменения. Она не утверждается руководителем организации (в отличие от штатного расписания).
Применение штатной расстановки помогает кадровому сотруднику отслеживать наличие вакантных должностей, а также заполнение штатных единиц (например, если одна должность делится между несколькими работниками).
