Это вполне заурядная ситуация. Существует несколько вариантов решения. Основной – необходимо указать на ошибку передающей стороне (имущество, которое явно должно быть учтено в составе материальных запасов, передается как основное средство). Возможно, она внесет правки в свои учетные регистры (при наличии соответствующего решения комиссии по поступлению и выбытию активов) и оформит новое Извещение (ф. 0504805). Однако этот вариант решения проблемы работает не всегда, так как фактически «заставить» их внести такие изменения мы не можем.

В письме Минфина России и Федерального казначейства от 02.02.2017 № 02-07-07/5669, 07-04-05/02-120 указано, что коды корреспондирующих счетов, которые казенные учреждения и органы власти отражают в графе 9 Справок по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) при ведомственном или межведомственном приеме-передаче активов, должны быть идентичными у передающей и принимающей стороны. Расхождения в части кодов КОСГУ по увеличению (уменьшению) активов в Справке (ф. 0503125) не допускаются.

Поэтому если ценности будут переданы как объекты основных средств, то и принимать их на учет необходимо в качестве объектов основных средств. Потом Ваше учреждение может принять решение о переквалификации объектов и перевести их в состав материальных запасов.

В то же время при приеме-передаче нефинансовых активов допускается их реклассификация. Однако право на реклассификацию должно быть закреплено в учетной политике.

Следовательно, в учетной политике казенного учреждения для подобных ситуаций можно предусмотреть такие положения:

1. В случае поступления объектов нефинансовых активов от организаций госсектора, с которыми производится сверка взаимных расчетов для (свода) консолидации бухгалтерской (бюджетной) отчетности, полученные объекты первоначально принимаются к учету в составе тех же групп и видов имущества с учетом ОКОФ, что и у передающей стороны.

2. По материальным ценностям, полученным безвозмездно от организаций госсектора в качестве основных средств/материальных запасов, проверяется их соответствие критериям учета в составе основных средств/материальных запасов и обоснованность отнесения к группам (видам) имущества на основании действующего законодательства и учетной политики. При необходимости сразу же после постановки активов на учет на основании Извещения они переводятся в состав основных средств/материальных запасов, иных групп (видов) имущества.