При проведении ремонта собственными силами учреждения осуществляется перемещение материальных запасов внутри учреждения, включая возврат остатков материалов на склад. Такая операция оформляется Требованием-накладной (ф. 0504204). При этом в бухгалтерском (бюджетном) учете отражается только внутреннее перемещение материальных запасов по соответствующему счету учета счета 105 00 со сменой ответственных лиц. Дополнительно отражать на забалансовом счете выданные материальные запасы на проведение ремонта собственными силами учреждения не требуется.
В свою очередь, списание материальных запасов, использованных на изготовление основных средств, оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230), который служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского (бюджетного) учета материальных запасов.
Результат работ по ремонту объекта основного средства (ограждения) не изменяет его стоимость. В учете учреждения ремонт ограждения, осуществленный собственными силами из материальных запасов учреждения, отразится с применением счета 401 20 272.
Соответственно, в бухгалтерском учете могут быть сделаны следующие записи:
1. Дебет 0 105 34 000 (Материалы у исполнителя) Кредит 0 105 34 000 (Материалы на складе) – отражена передача материалов, необходимых для ремонта ограждения (в т. ч. сетки плетеной пластиковой) рабочему по обслуживанию здания. Оформляется на основании Требования-накладной (форма 0504204).
2. Дебет 0 105 34 000 (Материалы на складе) Кредит 105 34 000 (Материалы у исполнителя) – отражен возврат на склад учреждения остатков материалов, переданных ранее исполнителю для проведения ремонта ограждения (при наличии). Оформляется на основании Требования-накладной (форма 0504204). При необходимости.
3. Дебет 0 401 20 272) Кредит 0 105 34 000 (Материалы у исполнителя) – отражено списание материалов, использованных при проведении ремонта ограждения силами учреждения при отнесении расходов на финансовый результат. Оформляется на основании Акта о списании материальных запасов (форма 0504230).
