Согласно ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Члены семьи определяются в соответствии со ст. 2 Семейного кодекса РФ – это супруги, родители и дети, усыновители и усыновленные.

Суммы, причитавшиеся умершему работнику, выплачиваются при соблюдении следующих условий:

1) за выплатой должны обратиться не позднее 4 месяцев с момента смерти работника (п. 1 ст. 1114, п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Суммы, за которыми не обратились в течение 4 месяцев с момента смерти работника, наследуются на общих основаниях;

2) необходимо представить документы, подтверждающие право обратившегося лица на получение выплат (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ). Перечень таких документов нормативно не определен. На наш взгляд, обратившийся гражданин должен предъявить паспорт (иной документ, удостоверяющий личность), документ, свидетельствующий о том, что он является членом семьи умершего или состоял на иждивении умершего, а также заявление в произвольной форме, которое зафиксирует дату и факт обращения за выплатами.

Организация вправе выплатить соответствующие суммы первому обратившемуся за ними лицу (если выполнены перечисленные выше условия), так как законодательством не предусмотрено специального порядка. Если же одновременно обратились несколько родственников, предложите им самостоятельно решить вопрос, кому и в каком размере полагается выплата (о чем они должны представить совместное заявление), либо обратиться в суд.

Работодателю не нужно удерживать НДФЛ с зарплаты умершего работника, выплачиваемой его родственникам. Обязанности налогового агента в такой ситуации не возникает (пп. 3 п. 3 ст. 44, п. 18 ст. 217, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Необходимость платить страховые взносы зависит от того, когда начислена зарплата, выплачиваемая родственникам, – до или после смерти работника:

1) если зарплата начислена после даты смерти сотрудника и выплачена родственникам умершего, то эти выплаты не облагаются страховыми взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ, т. к. отсутствует застрахованное лицо по обязательному социальному страхованию (см. письма Минфина России от 05.07.2023 № 03-15-05/62648, от 24.04.2017 № 03-15-06/24374);

2) если зарплата начислена до даты смерти сотрудника и получена родственниками умершего, то эти выплаты облагаются страховыми взносами, поскольку они начислены в рамках трудовых отношений в период, когда сотрудник был застрахованным лицом (см. письма Минфина России от 05.07.2023 № 03-15-05/62648, от 22.08.2017 № 03-15-07/53912).