Часть первая ст. 124 ТК РФ предусматривает, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и локальными нормативными актами. Начавшийся отпуск теоретически можно продлить, а можно перенести неиспользованные дни на другой срок. Формулировка ст. 124 ТК РФ допускает оба варианта. По нашему мнению, уже начавшийся отпуск автоматически продлевается на основании ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, только в том случае, если стороны не смогли договориться о переносе.
Что именно следует понимать под «соответствующим количеством дней», в Правилах не уточняется. ТК РФ также не указывает, как именно должно определяться количество дней, на которое должен быть продлен отпуск в связи с наступлением периода нетрудоспособности. В соответствии с разъяснениями Роструда, приведенными в письме от 27.12.2007 № 5339-6-1, период отпуска в этом случае удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. ФСС РФ, в свою очередь, высказал мнение, что отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска (письмо от 05.06.2007 № 02-13/07-4830). По нашему мнению, во исполнение части первой ст. 124 ТК РФ отпуск должен быть продлен только на число тех дней нетрудоспособности, которые совпали с днями самого отпуска.
Письменное заявление работника на перенос отпуска в виде отдельного документа обязательно требуется только в одном случае: когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ). Во всех остальных случаях, когда требуется согласие работника на перенос отпуска, такое согласие может быть получено в любой форме, удобной сторонам в конкретной ситуации. Например, когда отпуск переносится по производственной необходимости (часть третья ст. 124 ТК РФ), достаточно отметки о согласии работника, поставленной на приказе, а когда сам работник выступает с инициативой переноса отпуска, он пишет заявление об этом.
Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем указываются основания переноса и новый срок отпуска. Этот документ служит основанием для внесения изменений в график отпусков.
Если перенос отпуска или его части осуществляется уже после того, как информация о нем была отражена в соответствующем разделе личной карточки, эту информацию необходимо скорректировать путем указания количества перенесенных дней отпуска и реквизитов приказа о переносе отпуска.
В ситуации, когда работник уже получил отпускные, а отпуск был перенесен, возникает задолженность перед работодателем. Права на удержание в такой ситуации у работодателя нет (см. ст. 137 ТК РФ). Задолженность может быть погашена путем внесения работником ранее полученных денежных средств в кассу. При предоставлении отпуска в новый срок отпускные рассчитываются заново исходя из нового расчетного периода.
Оформить продление отпуска значительно проще, чем перенос.
Во-первых, продление отпуска при наличии на то оснований происходит автоматически в силу ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (см. определения Восьмого КСОЮ от 04.03.2021 № 8Г-57/2021[88-2758/2021], Верховного суда Республики Коми от 26.07.2021 № 33-3915/2021).
Поэтому писать заявление на продление отпуска и издавать приказ об этом не обязательно. Работнику достаточно любым способом (в том числе устно) сообщить работодателю о наступлении оснований для продления отпуска. Сказанное подтверждается судебной практикой (определения Нижегородского облсуда от 09.03.2021 № 33-2410/2021, Ярославского облсуда от 13.01.2014 № 33-70, Волгоградского облсуда от 03.04.2013 № 33-3650/2013, от 06.09.2012 № 33-8899/12, Суда Еврейской автономной области от 11.05.2012 № 33-196/2012, Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 12.04.2012 № 33-642/2012, Мурманского облсуда от 25.01.2012 № 33-181). При этом предъявить документ, подтверждающий факт наступления события, послужившего основанием для продления отпуска (листок нетрудоспособности, справка о прохождении военного сбора и др.), работник обязан лишь в первый день после окончания этого отпуска с учетом его продления (определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 19.08.2010 № 33-2530, письмо Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1).
Во-вторых, дата начала отпуска при его продлении не меняется. Поэтому не нужно корректировать график отпусков и не нужно пересчитывать отпускные.
Единственное, если в личной карточке уже проставлена дата окончания отпуска, нужно указать изменившуюся дату и сослаться на документ, подтверждающий продление отпуска.
В табеле учета рабочего времени периоды, послужившие основанием для продления отпуска, фиксируются при помощи предназначенных для таких периодов условных обозначений; как дни ежегодного отпуска эти периоды не обозначаются.
