Правила исчисления среднего заработка для всех случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ), в том числе для оплаты времени ежегодных отпусков, установлены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).
Согласно части второй ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. Премии и вознаграждения также учитываются при расчете среднего заработка, если они предусмотрены системой оплаты труда (подп. «н» п. 2 Положения).
Частью второй ст. 135 ТК РФ предусмотрено, что системы оплаты труда работников, в том числе системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Условия оплаты труда, включая поощрительные выплаты, предусматриваются трудовым договором (часть вторая ст. 57 ТК РФ).
Правила учета премий и вознаграждений при определении среднего заработка установлены п. 15 Положения. Так, вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени начисления вознаграждения. Отсюда следует, что годовые премии учитываются при исчислении среднего заработка, если они начислены за календарный год, предшествующий событию, в связи с которым работнику сохраняется средний заработок. При этом время начисления годового вознаграждения значения не имеет.
В рассматриваемом случае премия начислена за 2024 год, следовательно, она должна учитываться при расчете среднего заработка в связи с событиями, наступившими в 2025 году.
Согласно п. 15 Положения если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключением является ситуация, когда годовая премия начислена за фактически отработанное время в расчетном периоде (такое возможно только тогда, когда календарный год, за который выплачена премия, и расчетный период совпадают, то есть когда отпуск – в январе).
В силу указанной выше нормы годовая премия за 2024 год будет учитываться в полном размере только в том случае, если расчетный период отработан полностью либо совпадет с календарным годом, за который начислено вознаграждение. Аналогичное мнение высказывалось в разъяснениях государственных органов. Так, в письме Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 № 2337-17 указано, что не пересчитываются пропорционально отработанному времени только премии и вознаграждения, которые начислены за фактически отработанное время за месяцы расчетного периода. А в письме Минздравсоцразвития России от 05.03.2008 № 535-17 приведены разъяснения, согласно которым вознаграждение по итогам работы за год при полностью отработанном расчетном периоде учитывается в полном размере, поскольку период, за который начислено данное вознаграждение, не превышает продолжительности расчетного периода. Если же расчетный период отработан не полностью и период, за который начислено вознаграждение по итогам работы за год, не совпадает с расчетным периодом, то данное вознаграждение учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. При этом речь идет о совпадении периодов по датам, а не по количеству месяцев в них.
Так, в ситуации, когда работник идет в отпуск в апреле 2025 года, расчетным будет период с 01.04.2024 по 31.03.2025, и он не совпадает с календарным годом, за который выплачивалось вознаграждение. Следовательно, премия по итогам работы за 2024 год должна учитываться в полном размере только в том случае, если работник отработал полностью весь расчетный период.
Допустим, работник трудится в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Премия за 2024 год начислена в размере 50 000 руб. с учетом фактически отработанного времени. Отпуск предоставлен работнику в апреле 2025 года. Расчетный период с 01.04.2024 по 31.03.2025 отработан полностью. В такой ситуации премию необходимо будет учесть в фактически начисленном размере.
Если же время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, премия за 2024 год должна учитываться пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, а именно с 01.04.2024 по 31.03.2025. Порядок учета премии пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, разъяснен в письме Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 № 2337-17: начисленная сумма премии делится на количество рабочих дней в расчетном периоде по норме и умножается на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде.
Рассмотрим на примере. Допустим, работник трудится в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Премия за 2024 год начислена в размере 50 000 руб. с учетом фактически отработанного времени. Отпуск предоставлен работнику в апреле 2025 года. Расчетный период с 01.04.2024 по 31.03.2025. Количество рабочих дней в расчетном периоде по норме 245. Отработано дней в расчетном периоде, например, 200. Часть премии, которую следует учесть при расчете отпускных, в таком случае составит 40 816, 33 руб. (50 000 руб. : 245 х 200).
