При наличии локального акта, устанавливающего обязанность работодателя по компенсации затрат сотрудникам, связанных с использованием личных сотовых телефонов в служебных целях, соответствующие расходы работодателя подлежат отражению по виду расходов 122 «Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда» классификации расходов бюджетов, увязанному в целях бюджетного (бухгалтерского) учета с подстатьей 221 «Услуги связи» классификации операций сектора государственного управления (п. 53.1.2.2 Порядка № 82н, п. 10.2.1 Порядка № 209н).

В бухгалтерском учете учреждения могут быть отражены следующие корреспонденции счетов:

1. Дебет 0 401 20 221 (0 109 ХХ 221) Кредит 302 21 737 – начислена задолженность перед сотрудниками по выплате компенсации за сотовую связь.

2. Дебет 0 302 21 837 Кредит 0 304 05 221 (0 201 34 610, увеличение забалансового счета 18 (КВР 122, КОСГУ 221) – компенсация выплачена сотрудникам.